Avis de recrutement n° 2025-49 d'un Chef de Section à la Direction des Services Numériques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Section est ouvert à la Direction des Services Numériques (D.S.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 456/583.

En tant que Responsable Projets S.I.R.H. et Grands Programmes Transverses, les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer le pilotage opérationnel et le management des collaborateurs (internes et externes) de l’équipe « Système d’Information des Ressources Humaines (S.I.R.H.) /Projets Transverses » de la D.S.N. ;

-    contribuer à la définition de la feuille de route de l’équipe et la piloter ;

-    être l’interface entre les équipes métier et la maîtrise d’œuvre chargée de la réalisation technique du projet ;

-    aider les clients internes à définir leurs besoins, piloter la rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges ;

-    gérer les appels d’offres, le suivi et le pilotage de prestataires externes au Gouvernement avec un engagement au forfait (Assistance à maîtrise d’ouvrage (A.M.O.A.), intégrateur, éditeur) ;

-    veiller au respect des coûts, des délais et de la qualité ;

-    piloter des projets d’implémentation de progiciels (ou d’Enterprise Resource Planning (E.R.P.)) et plus particulièrement de mise en place de S.I.R.H., de Gestion Électronique des Documents et d’Archivage Électronique ;

-    dans le cadre des programmes dont il a la charge, représenter la Direction des Services Numériques auprès de représentants de Service, Direction et Département de l’Administration ainsi que du reste du tissu institutionnel monégasque ;

-    assurer le suivi et la veille en tant qu’A.M.O.A. de son domaine fonctionnel et coordonner l’ensemble des tâches (A.M.O.A.) : support fonctionnel, analyse des nouveaux besoins, plan de tests, pilotage des recettes, accompagnement au changement pour les projets dont l’équipe aura la responsabilité ;

-    coordonner les activités d’homologation de sécurité des systèmes d’information et les mesures de conformité relatives au traitement des données personnelles (R.G.P.D.).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine du commerce, de la gestion ou du management.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    posséder des compétences en gestion de projet et en assistance à maîtrise d’ouvrage dans le domaine des Systèmes d’Information ;

-    posséder des connaissances autour de l’implémentation d’un S.I.R.H. ;

-    maîtriser différentes méthodologies de gestion de projet ;

-    être capable de comprendre, d’analyser, puis de modéliser des processus métiers ;

-    savoir effectuer un reporting synthétique sur l’avancement des projets ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser la rédaction de documents contractuels ;

-    savoir rédiger des spécifications fonctionnelles ;

-    savoir organiser et conduire des réunions avec des acteurs pluridisciplinaires ;

-    savoir s’adresser à des interlocuteurs de différents niveaux (experts métier, Directeurs, Chefs de service, Directeurs Généraux, Conseillers de Gouvernement-Ministres) ;

-    être un ambassadeur de la transformation numérique ;

-    posséder des compétences et une expérience en management d’équipe ;

-    être de bonne moralité.

Des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines (gestion administrative, paie, gestion des talents, formation) seraient appréciables.

Les savoir-être demandés sont :

-    savoir faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’esprit d’analyse ;

-    disposer d’une capacité au travail en équipe ;

-    faire preuve de capacité de négociation avec des prestataires ;

-    posséder les qualités relationnelles et pédagogiques permettant d’accompagner le changement ;

-    posséder le sens du Service Public ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur la nécessité de se rendre disponible lors de certaines phases de projets.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Conseiller Technique, Responsable de la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique faisant fonction de Directeur des Services Numériques, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Chef de Division « Administration Digitale » à la D.S.N., ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 6 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.