Avis de recrutement n° 2025-12 d'un(e) Secrétaire-Hôte(sse) à la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique relevant du Secrétariat Général du Gouvernement.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Secrétaire-Hôte(sse) est ouvert au sein de la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique (D.I.T.N.) relevant du Secrétariat Général du Gouvernement.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 244/338.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer l’accueil physique et téléphonique de la D.I.T.N. ;

-    assurer la gestion des locaux (travaux, gérance des espaces communs et des incidents, mise en place de procédures, relations avec le Bureau Central d’Approvisionnement de l’Administration des Domaines et le Service de Maintenance des Bâtiments Publics, suivi du nettoyage des locaux, des livraisons, etc.) ;

-    gérer la création et la gestion des badges visiteurs ;

-    assurer diverses tâches de secrétariat (rédaction de notes, courriers et mails destinés aux membres de la Délégation et/ou aux services extérieurs, etc.) ;

-    gérer et organiser les stocks et commandes de la Délégation (fournitures, cartes de bus, cartes de visite, titres restaurant, etc.) ;

-    recenser les demandes de réservation des salles de réunion ;

-    mettre à jour les différentes procédures administratives destinées aux membres de la Délégation (réservation de salles de réunions, utilisation des infrastructures sur site, etc.) ;

-    participer à l’enregistrement du courrier, du classement et à la gestion des boîtes mails génériques ;

-    aider à la réservation de transports, hôtels et restaurants lors des déplacements des membres de la Délégation, ainsi que sur certains évènements ;

-    participer aux missions liées à la communication d’Extended Monaco.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) et disposer de solides notions en langue anglaise ;

-    savoir s’exprimer correctement ;

-    démontrer de sérieuses qualités rédactionnelles et de synthèse ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel et Outlook) ;

-    maîtriser l’usage des nouveaux outils numériques (applications diverses, réseaux sociaux et chat en ligne) ;

-    être de bonne moralité.

Une connaissance du fonctionnement de l’Administration monégasque, une expérience dans l’organisation d’évènements ainsi que dans les missions de communication et une très bonne connaissance des projets numériques implantés au sein de la Principauté seraient très appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-    être ponctuel ;

-    avoir une bonne présentation et le sens du contact avec le public ;

-    disposer d’un bon sens relationnel ;

-    être rigoureux et organisé ;

-    être autonome et faire preuve d’initiatives ;

-    faire preuve de réactivité et d’adaptabilité ;

-    savoir travailler au sein d’une équipe ;

-    avoir le sens de la diplomatie ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Chef de Division, Responsable de la Cellule Administrative et Budgétaire de la D.I.T.N., Présidente du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Bureau, Adjointe au Responsable de la Cellule Administrative et Budgétaire de la D.I.T.N., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.