Avis de recrutement n° 2024‑129 d'un Chef de Division - Coordinateur Budgétaro-Comptable et Achat à la Direction des Systèmes d'Information.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Division - Coordinateur Budgétaro-Comptable et Achat est ouvert à la Direction des Systèmes d’Information (D.S.I.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 533/679.

Les missions du poste s’articulent autour de cinq axes principaux et consistent notamment à :

-    Gérer la coordination budgétaro-comptable :

     •  participer à la construction du budget ;

     •  piloter l’exécution budgétaire ;

     •  proposer des évolutions de stratégie et d’organisation budgétaire sur le moyen et le long terme ;

     •  identifier des marges budgétaires pour faire face à des urgences et de nouveaux projets.

-    Développer la fonction « Achat » :

     •  professionnaliser le processus achat de services et équipements I.T. ;

     •  mettre en place les indicateurs de la performance pour mesurer les gains ;

     •  coordonner l’ensemble des appels d’offres de la D.S.I. ;

     •  accompagner les collaborateurs de la D.S.I. dans la rédaction des cahiers des charges et des appels d’offres tout au long du cycle administratif et commercial ;

     •  former et accompagner les collaborateurs de la D.S.I. pour les rendre plus autonomes dans le domaine des achats.

-    Accompagner les projets à forte dimension financière :

     •  participer à des projets transverses à forte connotation financière pour un meilleur service aux utilisateurs ;

     •  piloter la chefferie de projet et la mise en œuvre d’outils à forte connotation financière.

-    Piloter l’accompagnement de projets :

    •  proposer, auprès de la Direction, la mise en place de nouvelles organisations et procédures permettant une plus grande efficience.

-    Manager :

   •  assurer l’encadrement hiérarchique de l’ensemble de l’équipe Budget / Achats ;

   •  élaborer la feuille de route de l’équipe (nouvelles solutions, amélioration des processus, objectif de performance, etc.).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine du management et/ou de la finance, d’un diplôme sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins six années dans un poste d’encadrement d’une équipe dans le domaine de la gestion budgétaire et de la conduite de projets axés sur les outils financiers ;

-    ou, être titulaire, dans le domaine du management et/ou de la finance, d’un diplôme sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans un poste d’encadrement d’une équipe dans le domaine de la gestion budgétaire et de la conduite de projets axés sur les outils financiers ;

-    ou, être titulaire, dans le domaine du management et/ou de la finance, d’un diplôme sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et posséder une expérience professionnelle d’au moins dix années dans un poste d’encadrement d’une équipe dans le domaine de la gestion budgétaire et de la conduite de projets axés sur les outils financiers.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  savoir piloter de façon rigoureuse des budgets conséquents (au-delà de 20 M€) dans le domaine spécifique des nouvelles technologies ;

-    posséder une expérience d’acheteur ou de négociateur confirmée dans le domaine des nouvelles technologies ;

-    posséder des aptitudes au management d’équipe ;

-    justifier d’une expérience en matière de gestion du personnel (entretiens, recrutements, montées en compétences des collaborateurs) ;

-    savoir piloter de façon rigoureuse des projets informatiques à forte dimension financière ;

-    maîtriser un E.R.P. (Enterprise Resource Planning) référence du marché, idéalement SAGE X3 ou SAP ;

-    maîtriser les outils collaboratifs et les outils de la gestion de projet ;

-    maîtriser un outil de Business Intelligence (B.I.), idéalement PowerBI ;

-    disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ;

-    avoir de bonnes qualités d’analyse et de synthèse ;

-    savoir gérer un planning projet et produire des rapports d’avancement du projet.

Les savoir-être demandés sont :

-    être apte à s’adapter à un environnement complexe ;

-    avoir une capacité à travailler avec des acteurs divers ;

-    savoir collaborer au sein d’une équipe et coordonner des ressources transverses ;

-    disposer d’aptitude à traiter plusieurs projets en parallèle ;

-  savoir vulgariser et communiquer de façon efficiente avec tous les acteurs des Directions I.T. et métier du Gouvernement, mais aussi avec des acteurs externes ;

-    avoir le sens du Service Public ;

-    faire preuve de pragmatisme ;

-    avoir un bon esprit d’analyse ;

-    disposer de bonnes qualités relationnelles ;

-    posséder des aptitudes au travail en équipe ;

-    faire preuve d’adaptabilité ;

-    être autonome ;

-    faire preuve de pédagogie et de diplomatie ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Le candidat retenu fera l’objet d’une enquête administrative spécifique préalable, conformément aux dispositions de l’arrêté ministériel n° 2016‑622 du 17 octobre 2016 portant application de l’article 3 de la loi n° 1.430 du 13 juillet 2016 portant diverses mesures relatives à la préservation de la sécurité nationale, modifié.

Cette habilitation est renouvelée tous les trois ans dans les mêmes conditions.

Le Directeur des Systèmes d’Information tient à jour un registre des personnes habilitées ainsi que de leurs accès privilégiés et de leurs droits spécifiques.

« Conformément à l’arrêté ministériel n° 2022‑331 du 13 juin 2022 portant application de l’article 23 de la loi n° 1.435 du 8 novembre 2016 relative à la lutte contre la criminalité technologique, fixant les mesures de sécurité des systèmes d’information de l’État, les Fonctionnaires, les Agents de l’État et les prestataires en mission au sein de l’Administration avec des droits en administration sur le système d’information devront faire l’objet d’une habilitation après enquête administrative, et être inscrit dans un registre des personnes habilitées.

Les informations nominatives du prestataire sont exploitées par l’État de Monaco dans le cadre du traitement ayant pour finalité « Gestion des registres des habilitations des administrateurs du SI de l’Administration ». Ces informations ont un caractère obligatoire. À défaut, l’enquête réalisée pour la délivrance des habilitations ne pourra aboutir et la personne concernée ne pourra disposer de droits administrateurs sur le S.I. de l’Administration. Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles en Principauté de Monaco, toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression en écrivant à la D.I.T.N. (Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique) - Protection des données - 2, rue du Gabian - Immeuble « Les Industries » - 98000 Monaco, ou par mail à mesdonnees@gouv.mc ».

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur des Systèmes d’Information, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. l’Adjoint au Directeur des Systèmes d’Information, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 6 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.