Avis de vacance d'emploi n° 2024‑57 d'un poste d'Administrateur au Secrétariat Général.

Le Secrétaire Général de la Mairie, Directeur du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste d’Administrateur est vacant au Secrétariat Général.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    Concernant la gestion des séances du Conseil Communal :

     •  Organiser les séances : élaborer les convocations avec l’ordre du jour, préparer les dossiers, assister aux séances, rédiger les procès-verbaux, assurer les transmissions ;

     •  Impulser les projets et les décisions prises par le Conseil Communal auprès des services communaux ;

-    Concernant la gestion administrative des affaires générales :

     •  Organiser des réunions traitant des affaires générales, notamment les Comités et Commissions ;

     •  Rédiger et suivre les courriers ou dossiers gérés par le Secrétariat Général ;

     •  Assurer le lien entre les élus communaux, les services communaux et l’extérieur ;

-    Concernant la gestion évènementielle :

     •  Organiser des manifestations récurrentes (Sainte-Dévote, remises de prix dont le Concours de Langue Monégasque, U Cavagnëtu, etc.) ainsi que d’autres évènements ponctuels (inaugurations, dévoilement de plaques, jumelages, etc.) ;

     •  Assurer la bonne coordination entre services communaux, les fournisseurs et les autres Institutions monégasques ;

     •  Gérer le listing des invitations et le protocole.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-    être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine administratif et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans ce domaine ;

-    ou à défaut, être titulaire d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine administratif et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans ce domaine ;

-    ou à défaut, être titulaire d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine administratif et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans ce domaine ;

-    avoir une bonne connaissance de l’Administration Monégasque et de ses usages protocolaires, ainsi que du tissu institutionnel de la Principauté ;

-    démontrer d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse pour élaborer des courriers, rapports, notes, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents ;

-    une expérience dans le domaine de l’organisation d’évènements serait appréciée ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;

-    avoir le sens d’initiative et posséder un esprit d’équipe ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être rigoureux et méthodique ;

-    avoir le sens de l’accueil ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité en matière d’horaires de travail.

Le recrutement se fera sur titres et références. Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.

ENVOI DES DOSSIERS

En ce qui concerne les avis de vacance visés ci-dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

- une demande sur papier libre ;

- un curriculum vitae ;

- deux extraits de l’acte de naissance ;

- un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

- un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date ;

- une copie certifiée conforme des titres et références présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.