Avis de recrutement n° 2024‑75 d'un Attaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Attaché au Pôle Juridique est ouvert au sein de sa Direction.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers internes et/ou externes du Pôle ;

-    assister le Responsable de Pôle dans les activités administratives quotidiennes ;

-    assurer les tâches de secrétariat diverses (mise en page, correction orthographique, suivi de dossiers…) ;

-    préparer les dossiers juridiques en vue de leur instruction par les Juristes ;

-    rédiger certains courriers, notes et transmissions aux Départements, aux Services administratifs et aux personnes concernées ;

-    gérer la tenue des agendas de l’équipe du Pôle ;

-    planifier les réunions et rédiger les comptes rendus ;

-    participer à la mise à jour des bases de données ;

-    assurer la gestion de la délivrance des cartes d’assermentation.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, d’un Baccalauréat ou d’un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-    posséder d’excellentes capacités rédactionnelles ;

-    maîtriser l’outil informatique, y compris les fonctions avancées du Pack Office (publipostage, tableaux, formules, mailing, présentation PowerPoint) ;

-    avoir le sens de l’accueil.

Une expérience au sein d’une juridiction, d’un cabinet d’avocats ou de conseils juridiques serait souhaitée.

Les savoir-être demandés sont :

-    être doté d’une grande rigueur, être organisé dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs ;

-    faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    avoir une bonne élocution ;

-    avoir le sens du travail en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles ;

-    savoir travailler dans l’urgence ;

-    savoir gérer le stress ;

-    avoir le sens du Service Public ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

     •  Mme le Chargé de Mission, Responsable du « Pôle Juridique » à la D.R.H.F.F.P., Présidente du jury, ou son représentant ;

     •  Mme le Chef de Section du « Pôle Recrutement » à la D.R.H.F.F.P., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 22 avril 2024 inclus, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n°188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-    un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.