Avis de vacance d'emploi n° 2024-23 d'un poste d'Administrateur au Secrétariat Général.

Le Secrétaire Général de la Mairie, Directeur du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste d’Administrateur est vacant au Secrétariat Général.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent notamment à :

     o  Assister aux séances du Conseil Communal, Commissions et réunions ;

     o  Impulser les projets et les décisions prises par le Conseil Communal auprès des services ;

     o  Élaborer les convocations avec l’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions ;

     o  Préparer et suivre les dossiers du Secrétariat Général ;

     o  Assurer la gestion administrative des évènements organisés par la Mairie.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-    être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine administratif et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans ce domaine ;

-    ou à défaut, être titulaire d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine administratif et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans ce domaine ;

-    ou à défaut, être titulaire d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine administratif et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans ce domaine ;

-    une connaissance de l’Administration Monégasque et du tissu institutionnel de la Principauté serait fortement appréciée ;

-    démontrer de sérieuses qualités rédactionnelles et de synthèse pour élaborer des courriers, rapports, notes, dossiers et autres documents ;

-    une expérience dans le domaine de l’organisation d’évènements serait appréciée ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;

-    avoir le sens d’initiative et posséder un esprit d’équipe ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être rigoureux et méthodique ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité en matière d’horaires de travail.

Le recrutement se fera sur titres et références. Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.

Envoi des dossierS

En ce qui concerne les avis de vacance visés ci‑dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

-    une demande sur papier libre ;

-    un curriculum vitae ;

-    deux extraits de l’acte de naissance ;

-    un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-    un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date ;

-    une copie certifiée conforme des titres et références présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.