Avis de recrutement n° 2024-44 d'un Commis-Comptable à l'Office des Émissions de Timbres-Poste.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Commis-Comptable est ouvert au sein de l’Office des Émissions de Timbres-Poste (O.E.T.P.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

En binôme avec le Chef Comptable, les missions du poste consistent principalement à :

-    gérer les commandes (saisie des commandes et règlements) ;

-    participer au contrôle des règlements et au recouvrement des créances (contrôles, relances en cas de défaillance ou retard de paiement et traitement des créances irrécouvrables) ;

-    suivre les encaissements et les recettes des ventes aux différents guichets, par Internet et par correspondance ;

-    gérer les stocks de marchandises (timbres et encarts) et l’approvisionnement des différents points de vente ;

-    effectuer la codification des timbres et des encarts ;

-    élaborer le contenu des bons de commande ;

-    planifier les livraisons de timbres et effectuer les contrôles à la livraison ;

-    gérer le suivi informatisé des stocks ;

-    réaliser les inventaires ;

-    assurer l’archivage numérique et papier ;

-    effectuer ponctuellement des missions annexes telles que la participation à des expositions philatéliques se déroulant en Principauté ou à l’étranger.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine d’exercice de la fonction, d’un diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit et parlé) ;

-    être capable de s’exprimer en langue anglaise face à des clients étrangers ;

-    disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ;

-    maîtriser parfaitement l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-    posséder des compétences en tenue de caisse.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation et le sens du contact avec le public ;

-    être apte à la gestion informatisée des stocks ;

-    avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-    disposer d’aptitudes au travail en équipe ;

-    faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de flexibilité ;

-    être rigoureux ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Directeur de l’O.E.T.P., Présidente du jury, ou son représentant ;

•    Mme l’Adjoint au Directeur de l’O.E.T.P., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-    un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

 Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.