Avis de recrutement n° 2024-7 d'un Agent Administratif  au Cabinet et Secrétariat Particulier du Ministre d'État.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Agent Administratif est ouvert au sein du Cabinet et Secrétariat Particulier du Ministre d’État.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 244/338.

Les missions du poste consistent notamment à :

Sous la responsabilité du Chef de Cabinet et du Conseiller Technique chargé du Protocole :

-  secrétariat, rédaction de notes, mise en page des courriers sortants, préparation des parapheurs et des dossiers du lendemain ;

-  accueil téléphonique et filtrage des appels ;

-  organisation des réunions et des rendez-vous ;

-  enregistrement et classement du courrier, tenue des dossiers ;

-  gestion et mise à jour des fichiers de contacts et fichiers protocolaires ;

-  aide à la préparation des événements officiels organisés par le Gouvernement Princier, notamment dans le cadre des festivités de la Fête Nationale ;

-  gestion des invitations officielles ;

-  aide à l’organisation des réceptions ;

-  gestion des fournitures du Secrétariat.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., dans le domaine de l’accueil et/ou du secrétariat.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  Maîtriser :

   • la langue française (lu, écrit, parlé) ;

   • la langue anglaise (niveau courant - parlé), la pratique de la langue italienne serait appréciée ;

   • les logiciels du Pack Office, Teams et Lotus Notes ;

   • l’utilisation des bases de données et le publipostage ;

-  Être apte à :

   • effectuer des prises de notes rapides ;

   • gérer les urgences et savoir prioriser ;

   • reporter rapidement et efficacement ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  disposer de bonnes connaissances des Institutions monégasques, du tissu économique, social, culturel et associatif monégasque ainsi que des connaissances générales sur la Principauté ;

-  être de bonne moralité.

Les savoir-être demandés sont :

-  disposer d’une aptitude marquée à l’accueil physique et téléphonique ;

-  bien présenter ;

-  faire preuve :

   • d’une grande rigueur ;

   • d’une bonne organisation dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs ;

   • de polyvalence et de disponibilité (*) ;

   • de confiance, de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  savoir travailler en équipe et en autonomie ;

-  avoir le sens du relationnel ;

-  avoir le sens du Service Public et la notion de la qualité du service rendu ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement Princier.

(*) L’attention des candidat(e)s est appelée sur la nécessité qu’une présence tardive en dehors des heures de bureau, en soirée ou durant les week-ends peut être périodiquement requise.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• Mme le Chef de Cabinet du Ministre d’État, Présidente du jury, ou son représentant ;

• Mme le Conseiller Technique chargé du Protocole au Cabinet du Ministre d’État, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-   un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.