Avis de recrutement n° 2023-171 d'un Administrateur « Responsable de l'accompagnement aux changements de projets digitaux » à la Direction des Services Numériques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Administrateur « Responsable de l’accompagnement aux changements de projets digitaux » est ouvert à la Direction des Services Numériques (D.S.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent notamment en l’accompagnement aux changements et au développement des usages des projets digitaux du Gouvernement, mais également à :

-  mener à bien des projets numériques en lien avec la conduite du changement : cadrage, rédaction de plan de formation, organisation des cessions d’accompagnement, animation de sessions de formation, suivi des plannings de réalisation, du budget… ;

-  accompagner le responsable du projet dans la définition et la mise en place de l’accompagnement aux changements des utilisateurs internes à l’Administration ;

-  piloter le bon déroulement des procédures réglementaires notamment les déclarations de C.C.I.N. (Commission de Contrôle des Informations Nominatives) et les déclarations d’homologation de sécurité des Systèmes d’Information ;

-  définir et mettre en œuvre une stratégie de déploiement et d’accompagnement aux changements ;

-  animer le pôle d’accompagnement aux changements ;

-  réaliser les actions d’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les projets numériques ;

-  assurer la coordination des différents acteurs des Directions et Services du Gouvernement monégasque ;

-  effectuer régulièrement des reportings auprès de la hiérarchie de l’avancée des dossiers.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire, dans le domaine de la gestion d’entreprise et/ou du commerce, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et être Élève-fonctionnaire titulaire ou, à défaut, disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine de la gestion de projets digitaux ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine de la gestion d’entreprise et/ou du commerce, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine de la gestion de projets digitaux ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine de la gestion d’entreprise et/ou du commerce, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine de la gestion de projets digitaux.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  posséder des compétences en stratégie de déploiement et d’accompagnement aux changements ;

-  disposer d’une expérience dans le pilotage de projets d’envergure ;

-  posséder des connaissances avérées des procédures réglementaires (C.C.I.N.) ;

-  disposer d’une expérience en négociations de contrats, suivi des clauses contractuelles et échéances de facturation ;

-  maîtriser la solution Microsoft Teams ;

-  maîtriser les process de « design thinking » ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit parlé) ;

-  être de bonne moralité.

Les savoir-être demandés sont :

-  avoir une bonne présentation ;

-  faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’esprit d’analyse ;

-  être rigoureux et doté de grandes qualités organisationnelles ; 

-  être apte à gérer les priorités ;

-  être autonome ;

-  faire preuve de polyvalence ;

-  être capable de travailler en équipe ;

-  posséder un esprit de synthèse ;

-  être réactif, dynamique et savoir travailler dans l’urgence ;

-  disposer de très bonnes qualités relationnelles ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• M. le Directeur des Services Numériques, Président du Jury, ou son représentant ;

• M. le Chef de Division « Administration Digitale » à la D.S.N., ou son représentant ;

• un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français ;

-  une lettre de motivation ;

-  une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi  n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.