Avis de recrutement n° 2023-1 d'un(e) assistant(e) au Greffe de la Maison d'arrêt.

La Direction des Services Judiciaires fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert au Greffe de la Maison d’arrêt.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/373.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  procéder aux écrous et aux libérations des personnes détenues ;

-  élaborer et mettre à jour les dossiers pénaux des personnes détenues ;

-  notifier les actes juridiques et administratifs aux personnes détenues ;

-  contrôler les correspondances des personnes détenues ;

-  assurer le suivi des doléances des personnes détenues ;

-  gérer les comptes nominatifs des personnes détenues ;

-  assurer diverses opérations de comptabilité ;

-  rédiger des courriers administratifs ;

-  rédiger des comptes rendus de réunion ;

-  assurer le standard téléphonique ;

-  effectuer diverses tâches d’appariteurs ;

-  accueil des visiteurs de prison et des familles des personnes détenues.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;

-  ou à défaut de la précédente condition, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat administratif.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  posséder le permis de conduire catégorie B et A1 ;

-  être capable d’assurer une frappe importante et soutenue ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Lotus Notes) ;

-  posséder d’excellentes qualités d’expression écrite et orale ;

-  posséder de bonnes capacités de synthèse ;

-  de bonnes connaissances dans le domaine juridique et pénitentiaire sont souhaitées ;

-  des connaissances en langues anglaise et italienne seraient appréciées ;

-  être apte à porter régulièrement des charges ;

-  être apte à rencontrer régulièrement les personnes détenues.

Les savoir-être demandés sont :

-  avoir une bonne présentation et un sens du relationnel ;

-  posséder des qualités organisationnelles et de suivi de dossiers ;

-  être capable de travailler dans un environnement où la charge de travail est importante ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être apte au travail en équipe ;

-  être attentif et rigoureux ;

-  être polyvalent et réactif ;

-  faire preuve de disponibilité, des dépassements horaires peuvent être sollicitées afin d’assurer la continuité du service ;

-  être apte à accueillir du public.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la Direction des Services Judiciaires conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

-  Mme le Secrétaire Général de la Direction des Services Judiciaires, ou son représentant ;

-  Monsieur le Directeur de la Maison d’arrêt, ou son représentant ;

-  Mme le Directeur Adjoint de la Maison d’arrêt, ou son représentant ;

-  Mme le Chef de Section du greffe pénitentiaire, ou son représentant.

Conditions de recrutement

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Services Judiciaires, B.P n° 513 - MC 98015 Monaco CEDEX, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  une lettre de candidature ;

-  un curriculum vitae actualisé et en français ;

-  un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

-  une copie certifiée conforme des diplômes, titres et références présentés ;

-  un extrait de l’acte de naissance ;

-  un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.