Avis de recrutement n° 2022-180 d'un(e) Assistant(e) à la Direction de l'Action Sanitaire.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) à la Direction de l’Action Sanitaire, pour une période déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à  :

-  assurer le suivi de la messagerie - boîte électronique fonctionnelle ;

-  effectuer la mise en forme, l’enregistrement dans les applications informatiques spécifiques (lotus, webdoss) des courriers/courriels et dossiers d’enquêtes ;

-  assurer la reproduction des documents ;

-  contribuer à l’accueil de premier niveau des publics et gérer les relations téléphoniques ;

-  réaliser la mise en forme des agendas et plannings du service et contribuer à leur gestion ;

-  assurer la transmission des rappels/alertes sanitaires et alimentaires ;

-  tenir quotidiennement le registre des activités de la Division de sécurité sanitaire et alimentaire ;

-  élaborer semestriellement le bilan d’activité complet de la Division de sécurité sanitaire et alimentaire ;

-  assurer la gestion de tous les consommables, équipements et fournitures de la Division de sécurité sanitaire et alimentaire (commandes, rangement, réassort) ;

-  assurer le suivi de la métrologie des équipements de mesure.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. Secrétariat ou à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience d’au moins trois années en qualité de secrétaire ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel) ;

-  avoir la notion du Service Public ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  faire preuve de rigueur ;

-  faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle ;

-  être apte à travailler en équipe ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  disposer de bonnes qualités relationnelles ;

-  une expérience de l’enregistrement informatique de courriers et de l’archivage serait souhaitée ;

-  des notions de comptabilité seraient appréciées.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.