Avis de recrutement n° 2022-170 d'un(e) Assistant(e) à la Direction des Systèmes d'Information.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) à la Direction des Systèmes d’Information (DSI) pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions principales consistent à  :

-  envoyer et enregistrer les lettres de commandes ;

-  suivre le renouvellement des bons de commandes de prestations ;

-  créer et suivre les engagements ;

-  gérer le contrôle et le mandatement des factures ;

-  suivre le processus de validation des contrats.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. de secrétariat et/ou comptabilité ;

-  ou, à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années en qualité de Secrétaire-Comptable ;

-  posséder des connaissances avérées dans le domaine de la comptabilité ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  disposer de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  maîtriser parfaitement les logiciels informatiques Word, Excel et Lotus Notes ;

-  posséder une bonne culture de la terminologie informatique afin de faciliter les relations avec les fournisseurs de la DSI ;

-  posséder des connaissances en matière de classement et d’archivage ;

-  des connaissances en matière de comptabilité publique ainsi qu’une expérience au sein d’une entité administrative seraient appréciées.

• Savoir-être :

-  être attentif et rigoureux ;

-  être apte à travailler en équipe ;

-  être organisé, polyvalent et adaptable ;

-  être sociable et avoir le sens du contact avec le public ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.