Avis de recrutement n° 2022-54 d'un Administrateur en charge de la documentation juridique au sein de à la Direction des Affaires Juridiques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Administrateur en charge de la documentation juridique à la Direction des Affaires Juridiques pour une durée déterminée d’une année renouvelable, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), le documentaliste juridique assure des missions d’ordre général pour la Direction et des missions plus spécifiques relatives au maintien et à l’enrichissement du site Internet « Legimonaco ».

Les missions principales du poste consistent notamment à :

Pour la Direction :

-  superviser l’enregistrement du courrier à la réception et au départ ;

-  administrer les archives physiques et numériques de la DAJ ;

-  gérer le fonds de documentation juridique, de dimension doctrinale ou jurisprudentielle de la DAJ ;

-  assurer une veille d’actualités doctrinales et jurisprudentielles ;

-  préparer une revue régulière d’actualités doctrinales en lien avec les dossiers suivis par les collaborateurs de la DAJ ;

-  réaliser des dossiers de recherche à la demande des collaborateurs de la DAJ.

Pour le site Internet « Legimonaco » :

-  contribuer à l’actualisation hebdomadaire du site Legimonaco en lien avec le prestataire externe en charge de la gestion du site ;

-  élaborer un dossier législatif associé à chaque loi votée figurant sur le site Internet ;

-  effectuer un travail d’identification et de recensement de documents juridiques en vue de leur publication sur le site.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un diplôme sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine de la documentation juridique et être élève fonctionnaire titulaire ou à défaut, posséder une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine précité ;

-  ou, à défaut de la précédente condition, être titulaire d’un diplôme sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine de la documentation juridique et posséder une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine précité ;

-  ou, à défaut de la précédente condition, être titulaire d’un diplôme sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine de la documentation juridique et posséder une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine précité ;

-  disposer de connaissances quant aux sources de documentation juridique, de dimension doctrinale ou jurisprudentielle, ainsi que la recherche sur Internet et la réalisation de documents complexes sous Word et Excel ;

-  maîtriser les méthodologies de l’information et de la documentation, et disposer d’une appétence pour les nouvelles technologies et la communication digitale ;

-  un diplôme en droit, obtenu dans le cadre d’un cursus universitaire ou d’une formation complémentaire, serait appréciée ;

-  une expérience en matière de documentation juridique au sein d’un cabinet d’avocats, d’une administration publique, d’un Service inter-établissement de coopération documentaire (SICD), d’un Service commun de la documentation (SCD) d’une bibliothèque universitaire (BU), d’une Bibliothèque d’unités de formation et de recherche (BUFR) ou d’une bibliothèque spécialisée en droit serait appréciée ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  disposer d’une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet).

Savoir-être :

-  faire preuve de réserve et de grande discrétion professionnelle ;

-  faire preuve d’une grande curiosité intellectuelle, d’un bon esprit d’analyse et d’une grande rigueur dans ses missions de veilles documentaires ;

-  avoir le sens de l’initiative ;

-  être organisé et autonome dans son travail ;

-  posséder d’excellentes qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe.

Le délai pour postuler est étendu jusqu’au 31 mars 2022 inclus.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.