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Avis de recrutement n° 2022-30 d'un Chef de Bureau au sein de l'Administration des Domaines.

  • N° journal 8577
  • Date de publication 11/02/2022
  • Qualité 100%
  • N° de page

Il est précisé qu’au regard de la situation sanitaire actuelle en Principauté,

les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice, à l’adresse suivante :

https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe

Nous vous remercions pour votre compréhension

 

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Bureau au sein de l’Administration des Domaines, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Le Chef de Bureau est chargé de la gestion et du suivi administratif des dossiers relatifs à l’activité de la section « Travaux-Suivi de Chantiers ». Ainsi, ses missions consistent notamment à :

-  assurer l’interface entre les administrés et les agents de la section (téléphone, mail, etc.) ;

-  assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers relatifs aux réclamations présentées afin de respecter les objectifs de qualité et de délai ;

-  veiller au respect des délais liés à l’exécution des interventions par les entreprises missionnées ;

-  renseigner les administrés sur l’état d’avancement de leurs demandes d’intervention (renseignements…).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder, dans le domaine de l’assistanat de direction, un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans des fonctions administratives ;

-  ou à défaut, posséder, dans le domaine de l’assistanat de direction, un diplôme du Baccalauréat, ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans des fonctions administratives ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel principalement). La connaissance d’Outlook est souhaitée ;

-  disposer de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse pour élaborer des dossiers, courriers, rapports, reporting, statistiques et autres documents ;

-  disposer d’un bon relationnel avec les usagers ;

-  faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne organisation ;

-  avoir un esprit d’initiative ;

-  être dynamique ;

-  être apte à travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  être de bonne moralité ;

-  faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle ;

-  des notions de comptabilité seraient appréciées.

 

FORMALITÉS

 

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

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Version 2018.11.07.14