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Avis de recrutement n° 2022-12 d'un(e) Assistant(e) au sein de la Direction de l'Habitat.

  • N° journal 8573
  • Date de publication 14/01/2022
  • Qualité 100%
  • N° de page

Il est précisé qu’au regard de la situation sanitaire actuelle en Principauté,

les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice, à l’adresse suivante :

https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/

Nous vous remercions pour votre compréhension

 

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein de la Direction de l’Habitat pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions principales du poste consistent notamment à :

-  assurer l’accueil téléphonique, physique et apporter divers renseignements aux usagers ;

-  effectuer l’enregistrement du courrier ;

-  assurer tous travaux de secrétariat et d’archivage.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du Secrétariat ;

-  ou, à défaut de la précédente condition, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat ;

-  une expérience dans le domaine de l’accueil est exigée ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-  des notions en langues anglaise et italienne seraient appréciées ;

-  maîtriser parfaitement l’outil informatique (Excel, PDF Sam Basic, Outlook) et plus particulièrement Word ;

-  faire preuve de réserve et d’une grande discrétion professionnelle ;

-  être apte à travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles nécessaires pour communiquer avec des interlocuteurs très variés ;

-  avoir une bonne présentation.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

 

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Version 2018.11.07.14