Avis de recrutement n° 2019-160 d'un(e) Assistant(e) au Convention Bureau à la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un(e) Assistant(e) au Convention Bureau à la Direction du Tourisme et des Congrès, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.
Les missions principales du poste consistent à :
- effectuer le suivi budgétaire des lignes de crédits gérées par le Convention Bureau ;
- traiter les demandes de congrès et conventions ;
- assurer un soutien logistique au sein du Convention Bureau ;
- prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions internes liés à l'organisation des Congrès.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- posséder un B.E.P. ;
- ou, à défaut, posséder un niveau d'études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins trois années dans le domaine de l'événementiel, des congrès ou de l'hôtellerie ;
- maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;
-   la connaissance d'une autre langue européenne traditionnelle (italien, espagnol, allemand) serait appréciée ;
- maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet) ;
- posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;
- avoir des notions en comptabilité ;
- être de bonne moralité ;
-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
Savoir-être :
• posséder le sens des relations humaines,
•  être rigoureux et organisé,
•  être autonome,
•  avoir le sens du travail en équipe,
•  faire preuve de diplomatie,
•  avoir le sens du contact.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.