Avis de recrutement n° 2019-154 d'un Chef de Bureau à la Direction du Développement des Usages Numériques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Chef de Bureau à la Direction du Développement des Usages Numériques, pour une période déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.
Les missions liées au poste s'inscrivent dans le cadre de la mise en œuvre des programmes numériques gouvernementaux liés à la Ville Intelligente (mobilité, qualité de vie, gestion de la ville) et à l'éducation numérique.
Les missions principales consistent à :
- suivre le budget des différents projets de la Direction ;
- assurer le secrétariat de la Direction ;
- organiser et préparer les réunions ;
- rédiger les comptes rendus de réunions et les documents de synthèse ;
- préparer les documents de marché (cahiers des charges, consultations) en relation avec les chefs de projets et les fournisseurs ;
- gérer le suivi contractuel avec les fournisseurs ;
- élaborer des tableaux de bord de suivi d'activité ;
- coordonner les actions opérationnelles du suivi des projets.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d'un diplôme du Baccalauréat ou d'un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention ;
- justifier d'une expérience d'au moins cinq années en gestion ou comptabilité ou secrétariat ;
- maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;
- maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) ;
- savoir construire des tableaux de bord et mettre en place des indicateurs de suivi ;
- être apte à la gestion de projet et au travail en équipe ;
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles ;
- faire preuve d'un bon esprit de synthèse et d'analyse ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.