Avis de recrutement n° 2019-95 de Sténodactylographes-Agents Administratifs chargés des suppléances à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement de Sténodactylographes-Agents Administratifs chargés des suppléances à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 244/338.
En charge des remplacements temporaires des Fonctionnaires ou Agents de l'État (congés, maladies, maternités, disponibilités…) dans les différents Services ou Directions de l'Administration monégasque, les missions principales du poste consistent à :
-         accueillir les usagers et répondre à leurs demandes ;
-         gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
-         assurer la frappe, mettre en page et imprimer des documents (courriers, notes, rapports…) ;
-         enregistrer les différents courriers (notes, emails…) ;
-         gérer et organiser le classement de documents et dossiers.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
-         être titulaire d'un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;
-         ou, à défaut, justifier d'une expérience avérée en matière de secrétariat ;
-         être de bonne moralité ;
-         maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;
-         avoir une bonne pratique de l'outil bureautique (Word et Excel) ;
-         la connaissance des langues anglaise et/ou italienne serait souhaitée ;
-         avoir une bonne présentation et le sens de l'accueil ;
-         faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
L'attention des candidat(e)s est appelée sur le fait qu'ils ne pourront pas prendre leurs congés pendant les périodes de vacances scolaires.
Savoir-être :
•         posséder le sens de l'organisation,
•         être polyvalent,
•         avoir le sens du travail en équipe,
•         faire preuve d'adaptabilité,
•         avoir le sens du contact.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
-         une lettre de motivation,
-         un curriculum vitae à jour,
-         une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.