Avis de recrutement n° 2017-85 d'un Chef de Bureau à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, mis à la disposition de la Fondation Prince Albert II de Monaco.
La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Chef de Bureau à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, mis à la disposition de la Fondation Prince Albert II de Monaco pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.
Les missions afférentes à ce poste consistent à prendre en charge le secrétariat particulier du Vice-Président Administrateur Délégué, renseigner les interlocuteurs de la Fondation, planifier les rendez-vous, organiser les réunions et déplacements, gérer la mise à jour des bases de données documentaires et assurer le classement des archives.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention et justifier d'une spécialisation dans le domaine de l'assistanat de direction ;
- posséder une expérience professionnelle d'au moins cinq années ;
- posséder d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- faire preuve de rigueur, de fiabilité, de discrétion et d'un respect de la confidentialité ;
- être de bonne moralité ;
- maîtriser l'expression orale et écrite en langue française ;
- avoir de solides connaissances en langue anglaise, à l'écrit et à l'oral ;
- maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office) et la navigation Internet ;
- maîtriser les techniques de secrétariat et d'archivage ;
- être à même de mettre à jour des bases documentaires ;
- posséder un bon esprit d'initiative et pouvoir justifier dans les fonctions précédemment occupées d'un haut degré d'autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité ;
- posséder des qualités d'organisation et de méthode ainsi qu'une bonne capacité à rendre compte ;
- une expérience préalable au sein d'une organisation œuvrant dans le domaine de la protection de l'environnement serait appréciée.
L'attention des candidats est appelée sur la disponibilité et la flexibilité horaire requises pour ce poste, qui implique de pouvoir assumer périodiquement des journées continues et, le cas échéant, des horaires tardifs.
ENVOI DES DOSSIERS
Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum-vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H -
1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Le délai pour postuler à ces avis est étendu jusqu'au 18 avril 2017 inclus.