Avis de recrutement n° 2026-367 d'un Archiviste au Secrétariat du Département de l'Intérieur.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Archiviste est ouvert au sein du Secrétariat du Département de l’Intérieur.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   superviser les trois Commis-Archivistes du Pôle Archives du Secrétariat du Département de l’Intérieur ;

-   s’assurer de l’application des procédures en matière d’archivage et de classement ;

-   coordonner le traitement, la conservation ou la suppression des dossiers en fonction de leur durée de conservation ;

-   coordonner la mise en place d’un référentiel d’archivage et la tenue à jour des durées de conservation dans les référentiels ;

-   assurer la mise à jour du plan de classement ;

-   s’assurer de l’enregistrement, de la diffusion et de l’expédition des courriers en arrivée/départ ;

-   réaliser des recherches ciblées afin de restituer les informations ;

-   organiser et classer les informations pour le partage et la conservation ;

-   assurer la préparation des divers dossiers (en vue de la tenue de réunions, puis de leurs archivages).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de l’archivage et/ou du secrétariat ;

-   ou être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine de l’archivage et/ou du secrétariat.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   posséder de bonnes capacités d’analyse et d’organisation dans la gestion documentaire ;

-   maîtriser les logiciels Lotus Notes, Word, Excel, Outlook ;

-   disposer de compétences en management ;

-   posséder de bonnes capacités rédactionnelles.

Des compétences et des connaissances théoriques en matière de gestion des documents seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-   savoir organiser son travail, hiérarchiser les priorités et être autonome ;

-   être force de proposition dans l’amélioration des processus de travail ;

-   avoir l’esprit de synthèse et d’analyse ;

-   être rigoureux et méthodique ;

-   être à l’écoute, diplomate et avenant ;

-   être apte au travail en équipe et disposer d’excellentes qualités relationnelles ;

-   faire preuve de disponibilité, de réactivité, d’adaptabilité et de flexibilité ;

-   être dynamique ;

-   avoir une bonne présentation ;

-   avoir une bonne résistance au stress ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidats est appelée sur le fait que les missions du poste peuvent exiger, le port de charges lourdes, du travail en hauteur, la possible exposition à des environnements poussiéreux et la participation à des formations.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   M. le Directeur Général du Département de l’Intérieur, Président du jury, ou son représentant ;

•   Mme le Secrétaire Général du Département de l’Intérieur, ou son représentant ;

•   Un représentant de la D.R.H.F.F.P.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.