Avis de recrutement n° 2026-129 d'un(e) Secrétaire-Comptable à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Secrétaire-Comptable est ouvert au sein du « Pôle Formation » à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

Missions comptables et budgétaires :

-           réaliser des opérations de saisie comptable dans l’outil dédié : saisie d’engagements de dépenses et de certificats de paiements, vérification des pièces comptables, suivi administratif des budgets ;

-           vérifier la conformité et la complétude des pièces comptables et administratives, notamment dans le cadre des remboursements des frais générés lors d’une participation à une formation ;

-           effectuer la relance et la facturation auprès des organismes de formation ;

-           répondre aux sollicitations des Directeurs et des Agents relatives aux remboursements des frais liés à un départ en formation ;

-           participer au suivi budgétaire ;

-           assurer l’interface avec le Contrôle Général des Dépenses.

Missions de gestion administrative et de formation :

-           gérer l’ensemble du cycle de vie des dossiers de formation dans l’outil de gestion dédié (de la création à la clôture) ;

-           garantir la bonne tenue des documents administratifs (transmission de devis signés et de conventions de formation, factures, etc.) ;

-           tenir et actualiser les tableaux de bord de suivi des dossiers de formation ;

-           coordonner les aspects logistiques des actions de formation (réservation des salles, organisation matérielle) ;

-           assurer une interface de qualité avec les organismes de formation ainsi que les fonctionnaires et agents.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-           posséder un B.E.P. dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la comptabilité ;

-           ou posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la comptabilité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-           être de bonne moralité ;

-           maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit et parlé) ;

-           disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ;

-           maîtriser l’outil informatique, notamment Excel ;

-           avoir de bonnes connaissances de l’utilisation du logiciel SAGE ;

-           justifier de compétences en matière de secrétariat et d’enregistrement de courriers ;

-           posséder des connaissances dans l’utilisation des outils numériques.

La connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus.

Une bonne connaissance dans l’utilisation de bases de données, de publipostage et dans les techniques de classement et d’archivage seraient appréciées.

La connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique serait un plus.

Les savoir-être demandés sont :

-           faire preuve d’une grande rigueur et de fiabilité dans le traitement des données ;

-           savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;

-           faire preuve d’autonomie dans la gestion des dossiers avec capacité à rendre compte et à alerter quand cela est nécessaire ;

-           avoir un esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;

-           avoir une bonne présentation ;

-           faire preuve de disponibilité ;

-           disposer d’aptitudes au travail en équipe, de qualités relationnelles et du sens du Service Public ;

-           faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence ;

-           faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-           être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

-           M. le Directeur des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, Président du jury, ou son représentant ;

-           Mme l’Adjoint au Directeur des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-           un curriculum vitae actualisé et en français ;

-           une lettre de motivation ;

-           une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-           tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.