Avis de vacance d'emploi n° 2026‑25 d'un poste de Chef de Bureau au Service Juridique.

La Secrétaire Générale de la Mairie, Directrice du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste de Chef de Bureau au Service Juridique est vacant.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 406/523.

Les principales missions de ce poste sont :

-   assurer les tâches administratives du Service ;

-   effectuer des rédactions de toute nature (notes, synthèses, etc.) et mettre en forme les notes et les courriers du Service ;

-   assurer le suivi et l’actualisation des procédures et modèles utilisés par le Service ;

-   assurer la gestion de la boîte mail du Service ;

-   gérer les agendas de l’équipe et les réservations de salles de réunion ;

-   gérer les commandes, mobiliers et fournitures du Service ;

-   assurer le suivi de la validation et la signature des actes juridiques émanant du Service ;

-   procéder à la numérisation des dossiers pour leur intégration notamment sur une base commune de la Mairie ;

-   assister administrativement l’équipe dans le cadre de procédure de mise en concurrence (ouverture des plis, gestion des offres, convocation à la C.C.M.C., etc.) ;

-   gérer l’enregistrement des courriers arrivée/départ ;

-   procéder au classement et à l’archivage des dossiers, et mettre à jour, le cas échéant, le référentiel d’archivage.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine juridique et/ou administratif ;

-   ou à défaut, être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine juridique et/ou administratif.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-   être à l’aise dans l’utilisation des nouveaux outils numériques ;

-   une expérience en lien avec le domaine juridique serait appréciée ;

-   savoir rendre compte ;

-   avoir une bonne connaissance de l’Administration monégasque et du tissu institutionnel de la Principauté.

Les savoir-être demandés sont :

-   avoir une bonne présentation ;

-   posséder de bonnes compétences relationnelles destinées à structurer les relations avec les services ;

-   disposer d’une bonne capacité au travail en équipe ;

-   faire preuve d’une grande rigueur et d’une forte capacité d’organisation ;

-   être dynamique et réactif ;

-   savoir faire preuve d’autonomie et de fiabilité ;

-   faire preuve de polyvalence et être force de proposition ;

-   être capable de gérer les priorités et de restituer régulièrement auprès de la hiérarchie de l’avancée des dossiers ;

-   être apte à travailler dans l’urgence et dans un environnement où la charge de travail est importante ;

-   avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-   posséder le sens du Service Public ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.

Envoi des dossierS

En ce qui concerne l’avis de vacance visé ci‑dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

-   une demande sur papier libre ;

-   un curriculum vitae ;

-   deux extraits de l’acte de naissance ;

-   un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-   un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date ;

-   une copie certifiée conforme des titres et références présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@mairie.mc ; soit à défaut par courrier à :

Mairie de Monaco - Secrétariat Général

Place de la Mairie - 98000 Monaco