Avis de recrutement AMSF n° 2025‑16 d'un(e) Assistant(e) administrative à l'Autorité Monégasque de Sécurité Financière (AMSF).

L’Autorité Monégasque de Sécurité Financière (AMSF) fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) administrative.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer l’accueil physique de l’Autorité ;

-    gérer le planning des salles de réunion ;

-    assurer la gestion des boîtes mail de l’Autorité ;

-    effectuer l’enregistrement informatique des courriers et courriels ;

-    assurer les missions administratives courantes notamment le suivi du matériel ;

-    participer à l’organisation des missions de contrôle (rédaction de lettres de mission, transmission de rapport, classement des dossiers, etc.) ;

-    contribuer à la mise à jour des bases du service exerçant la fonction de Supervision ;

-    contribuer à l’accueil téléphonique de l’Autorité.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine d’exercice de la fonction ;

-    ou posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    savoir faire preuve de fiabilité et de rigueur ;

-    posséder des connaissances en matière d’organisation de missions de contrôle ;

-    maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Internet) ;

-    disposer de bonnes capacités relationnelles ;

-    respecter la confidentialité des dossiers et informations ;

-    faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

Une expérience dans un cabinet juridique ou d’audit serait fortement appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir le sens du Service Public ;

-    savoir résister à la pression et au stress ;

-    posséder le sens des relations humaines ;

-    savoir travailler en équipe ;

-    s’adapter aux processus et outils de travail ;

-    savoir s’organiser ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par l’AMSF conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé du :

•    Directeur de l’AMSF, Président du jury, ou son représentant ;

•    Conseiller Technique, Responsable du service exerçant la fonction de Supervision de l’AMSF, ou son représentant ;

•    Chef de Division, Responsable des ressources humaines de l’AMSF, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à l’AMSF, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae (en français) actualisé et mentionnant la nationalité ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-    un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis :

-    soit électroniquement par courriel à l’adresse suivante : rh@amsf.mc

-    soit à défaut par courrier à :

Autorité Monégasque de Sécurité Financière,

13, rue Émile de Loth,

98000 MONACO

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.