Avis de recrutement n° 2024‑268 d'un Employé de Bureau au Service de Maintenance des Bâtiments Publics.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Employé de Bureau est ouvert au Service de Maintenance des Bâtiments Publics.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 245/338.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   assurer la gestion, en lien avec les autres membres du Secrétariat, du standard téléphonique et de l’accueil des intervenants extérieurs ;

-    assurer la gestion du courrier auprès des autres services par le biais de tournées quotidiennes (récupération et dépôt notamment des certificats de paiement au Contrôle Général des Dépenses) ;

-    assurer la gestion du courrier avec la Poste (dépôt et récupération à la Poste de la Scala) ;

-    assurer le suivi de la manutention des imprimantes du Service ;

-    assurer la gestion et la mise en place des salles de réunions du Service ;

-    assurer le suivi des véhicules du Service ;

-    assurer la gestion des archives du Service ;

-    assurer, en lien avec les autres membres du Secrétariat, la gestion du stock de fournitures ;

-    assurer l’enregistrement des devis du Service ;

-    assurer, en lien avec la Cellule Marché, le suivi de signature des marchés publics ;

-    apporter une aide de toute nature nécessaire à optimiser le fonctionnement du Secrétariat - Accueil.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    posséder un niveau d’études équivalent au niveau C.A.P. ou équivalent à une formation pratique dans le domaine d’expérience de la fonction.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    être de bonne moralité ;

-    être apte à effectuer des manipulations répétitives quotidiennes ;

-    être apte à porter des charges lourdes ;

-    maîtriser l’utilisation d’outils informatiques (Lotus, Word, Excel) ;

-    être titulaire du permis de conduire de la catégorie « B » et être en mesure de conduire un véhicule à deux roues.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    être rigoureux et organisé ;

-    avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe ;

-    faire preuve de rigueur et de disponibilité ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté de Monaco et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement Princier.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Chef du Service de Maintenance des Bâtiments Publics, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. l’Adjoint au Chef du Service de Maintenance des Bâtiments Publics, ou son représentant ;

•   Mme le Chef de Division, Responsable du pôle administratif et juridique au Service de Maintenance des Bâtiments Publics, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.