Avis de vacance d'emploi n° 2024‑141 d'un poste d'Archiviste Adjoint au Secrétariat Général.

La Secrétaire Générale de la Mairie, Directrice du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste d’Archiviste Adjoint au Secrétariat Général est vacant.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 324/414.

Les principales missions de ce poste sont :

•    la gestion et l’enregistrement du courrier (Réceptionne, enregistre et attribue le courrier pour tous les services municipaux) ainsi que le classement et l’archivage ;

•    la préparation de dossiers en vue de la tenue de réunions ;

•    le suivi des dossiers (traitement, enregistrement et archivage de tous les courriers « Arrivée » et « Départ » dans la base de données) ;

•    la participation à la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de la mise en valeur des archives ;

•    l’envoi des avis de presse au Journal Officiel.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-    être titulaire d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures dans le domaine administratif ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-    ou à défaut, être titulaire d’un diplôme national du Baccalauréat et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine administratif (gestion du courrier et des archives) ;

-    posséder des qualités rédactionnelles, avoir un esprit d’analyse et de synthèse et faire preuve de proactivité, d’adaptabilité et de flexibilité ;

-    posséder un sens marqué de l’organisation du travail en équipe ;

-    maîtriser l’outil informatique (Pack Office et Outlook) ;

-    avoir de bonnes connaissances dans la gestion électronique des documents et les technologies de l’archivage ;

-    maîtriser la gestion de bases de données ;

-    disposer d’aptitudes avérées dans l’accueil téléphonique ;

-    avoir le sens du Service Public ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité en matière d’horaires de travail ; l’horaire pouvant être modifiée ponctuellement pour raison de service.

Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.

Envoi des dossierS

En ce qui concerne les avis de vacance visés ci‑dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

-    une demande sur papier libre ;

-    un curriculum vitae ;

-    deux extraits de l’acte de naissance ;

-    un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-    un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date ;

-    une copie certifiée conforme des titres et références présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.