Avis de recrutement n° 2022-209 d'un Rédacteur - Assistant du Commissaire Général chargé de la Direction de l'Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Rédacteur - Assistant du Commissaire Général chargé de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 339/436.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  assurer la gestion de l’agenda et des déplacements du Commissaire Général ;

-  préparer les entrevues, réunions et audiences ;

-  prendre en charge des dossiers sensibles confiés par le Commissaire Général ;

-  rédiger des notes administratives et courriers divers sur des thématiques transversales ;

-  intervenir en appui dans le suivi de certains dossiers ;

-  prendre en charge certaines activités administratives de la Direction ;

-  participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la communication d’évènements en lien avec la Direction (Workplace, communiqué de presse, flash image,…) ;

-  assurer les échanges avec les partenaires institutionnels monégasques et français de la Direction.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures dans le domaine de l’assistanat de direction, ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  posséder une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine du secrétariat ;

-  bénéficier d’une expérience réussi en secrétariat de direction ou sur des missions d’assistant(e) personnel(le) ;

-  faire preuve d’excellentes qualités rédactionnelles ;

-  avoir une bonne connaissance du système éducatif monégasque et des enjeux de l’éducation en Principauté ;

-  faire preuve d’une organisation rigoureuse, d’adaptabilité et d’une forte polyvalence ;

-  savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité ;

-  disposer d’aptitudes au travail en équipe et de qualités relationnelles ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  être capable d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau ;

-  être de bonne moralité ;

-  savoir respecter la confidentialité de dossiers sensibles ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  faire preuve d’une grande disponibilité ;

-  maîtriser les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

-  la maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) est exigée.

Des épreuves écrites et orales seront organisées pour départager les candidat(e)s.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.