Avis de recrutement n° 2022-175 d'un(e) Secrétaire d'Intendance au sein des Établissements d'enseignement de la Principauté relevant de la Direction de l'Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Secrétaire d’Intendance au sein des Établissements d’enseignement de la Principauté relevant de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  accueillir, orienter et gérer les messages de l’ensemble des personnes désirant prendre attache avec l’Intendant ;

-  centraliser, et gérer, en cas d’absence de l’Intendant, les appels d’urgence ;

-  saisir, mettre en forme, transmettre et classer différents courriers et documents ;

-  assurer le suivi et la mise à jour des différents tableaux de réservations des salles spécifiques (auditorium, gymnase...) ;

-  être en relation, en collaboration avec l’Intendant, avec les entreprises extérieures qui interviennent pour les travaux au sein de l’établissement ;

-  gérer la totalité des inscriptions et règlements de cantine (suivre les débiteurs, ainsi que ceux pris en charge par un organisme extérieur, et assurer, en liaison avec l’assistante sociale, le suivi administratif de ces dossiers) en relation quotidienne avec la société de restauration ;

-  établir les certificats de paiements ;

-  gérer les stocks de fournitures de bureau pour l’ensemble de l’établissement ;

-  gérer la réception des marchandises dans le cadre de la gestion des stocks ;

-  élaborer le tableau général des heures d’enseignement des professeurs, celui du suivi des heures supplémentaires et gérer la répartition des Indemnités de Suivi et d’Orientation des Élèves (part fixe et part modulable) tout au long de l’année scolaire en relation avec la Direction du Budget et du Trésor ;

-  assurer le suivi des différentes permanences ainsi que des emplois du temps du personnel d’intendance ;

-  préparer les remises en banque des chèques et espèces reçus à l’intendance ;

-  assurer le suivi des quotas de photocopies dédiés aux professeurs ;

-  gérer la remise des tickets restaurant ;

-  suivre les comptes bancaires de l’établissement, en collaboration avec l’Intendant.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un diplôme du Baccalauréat, dans le domaine administratif ou de la comptabilité, ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  être de bonne moralité ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-  bénéficier d’un niveau courant en langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser le Pack Office (particulièrement Excel, Outlook) et Skype Entreprise ;

-  être rigoureux et avoir une bonne capacité d’organisation ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  disposer d’aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles ;

-  faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence ;

-  avoir des connaissances en matière de gestion comptable ;

-  une expérience professionnelle en établissement scolaire sera fortement appréciée ainsi que des connaissances techniques en lien avec le bâtiment.

L’attention des candidats est appelée sur les contraintes liées au poste en matière d’organisation des congés administratifs.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.