Avis de recrutement n° 2022-174 d'un Assistant - Agent de réservation au sein du Convention Bureau de la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Assistant - Agent de réservation au sein du Convention Bureau de la Direction du Tourisme et des Congrès, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent principalement à :

-  accueillir physiquement et téléphoniquement les participants lors des congrès ;

-  réserver les hôtels des participants ;

-  négocier et gérer les contingents de chambres auprès des partenaires hôteliers ;

-  prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions internes liées à l’organisation du Congrès.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un diplôme du B.E.P. dans le domaine du tourisme ou de l’hôtellerie-restauration ;

-  ou, à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans la réservation liée au secteur touristique ;

-  maîtriser les langues française, anglaise ainsi qu’une troisième langue (lu, écrit, parlé) européenne traditionnelle (italien, espagnol, allemand) ;

-  la connaissance de toute langue supplémentaire représente un atout ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel), la connaissance de Lotus Notes étant souhaitée ;

-  la connaissance préalable d’un logiciel de réservation serait fortement appréciée ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  posséder des connaissances dans le domaine de la réservation hôtelière et en organisation de congrès ;

-  être de bonne moralité ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

• Savoir-être :

-  posséder le sens des relations humaines ;

-  être rigoureux et organisé ;

-  être autonome ;

-  avoir le sens du travail en équipe ;

-  faire preuve de diplomatie ;

-  avoir le sens du contact.

L’attention des candidats est appelée sur les contraintes horaires liées à l’emploi (travail en soirée, week-ends, jours fériés) ainsi que la difficulté à poser des périodes de plus d’une semaine de congés entre les mois de juin et septembre.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.