Avis de recrutement n° 2022-68 d'un(e) Assistant(e) à la Direction des Travaux Publics.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) à la Direction des Travaux Publics, pour une période déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions principales du poste consistent à :

-  assurer l’accueil physique et téléphonique ;

-  enregistrer le courrier entrant et sortant (emails) ;

-  mettre en forme les notes et les courriers des Conducteurs d’Opération ;

-  suivre les budgets d’un point de vue administratif ;

-  gérer les prises de rendez-vous et les plannings des salles de réunions ;

-  assurer l’intérim pour l’ouverture des plis, la gestion des appels d’offres, la préparation des dossiers CCME (Commission Consultative des Marchés de l’État).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. de Secrétariat ;

-  ou, à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience d’au moins trois années en qualité de Secrétaire ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  avoir une bonne présentation et un sens du relationnel ;

-  être capable d’assurer une frappe importante et soutenue ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Lotus Notes et Outlook) ;

-  posséder des qualités organisationnelles et de suivi de dossiers ;

-  être capable de travailler dans un environnement où la charge de travail est importante ;

-  être polyvalent et réactif ;

-  être apte au travail en équipe ;

-  une expérience de l’enregistrement informatique de courriers et de leur classement serait souhaitée ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.