Avis de recrutement n° 2022-33 d'un Assistant au Département des Relations Extérieures et de la Coopération.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Assistant au Département des Relations Extérieures et de la Coopération, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent à :

-  participer quotidiennement à l’archivage comptable ;

-  établir les mandats et les engagements ;

-  vérifier les pièces comptables et les numériser ;

-  élaborer et suivre le tableau de suivi des accords de financement ;

-  enregistrer le courrier arrivée et départ du Département ;

-  saisir et mettre en page des courriers administratifs du Département ;

-  gérer l’agenda du Directeur général et du Conseiller de Gouvernement-Ministre.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P., ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  ou à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel) ;

-  maîtriser l’enregistrement et l’archivage du courrier ;

-  posséder le sens du Service Public.

Savoir-être :

-  être attentif et rigoureux ;

-  être organisé, polyvalent et adaptable ;

-  être sociable et avoir le sens du contact avec le public ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.