Avis de recrutement n° 2022-31 d'un(e) Assistant(e) au sein de la Division de Police Administrative de la Direction de la Sûreté Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein de la Division de Police Administrative (Section des Résidents, des Certifications et des Objets Trouvés) de la Direction de la Sûreté Publique, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment en :

-  l’accueil du public en présentiel (remise de documents, encaissements, tenue de caisse) ;

-  l’accueil téléphonique du numéro standard de la Section des Résidents ;

-  la gestion de la boîte mail de la section et l’examen des demandes émanant du téléservice ;

-  la prise de rendez-vous téléphonique en relation avec les dossiers de résidence ;

-  la délivrance de la nouvelle carte de séjour selon le protocole en vigueur.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;

-  ou, à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience d’au moins trois années en qualité de secrétaire ;

-  maîtriser l’outil informatique (Pack Office et plus particulièrement Excel) ;

-  posséder des qualités d’organisation et de suivi de dossiers ;

-  maîtriser la langue française (grammaire et orthographe) et posséder des qualités de rédaction et de synthèse ;

-  avoir un niveau soutenu en langue anglaise et/ou italienne ;

-  la maîtrise d’autres langues serait appréciée ;

-  être apte à procéder à des opérations de manutention de dossiers ;

-  posséder des qualités relationnelles pour assurer des missions d’accueil et de renseignement du public ;

-  être de bonne moralité ;

-  faire de preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

L’attention des candidat(e)s est attirée sur le fait qu’ils (elles) devront faire preuve de disponibilité pour effectuer, le cas échéant, des horaires flexibles et modulables, et assurer leurs fonctions de jour comme de nuit, samedi, dimanche et jours fériés compris.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.