Avis de recrutement n° 2019-97 d'un Chef de Bureau - Responsable administratif à la Direction de l'Administration Numérique.
La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Chef de Bureau - Responsable administratif à la Direction de l'Administration Numérique, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.
Les missions principales du Responsable administratif au sein de la Direction de l'Administration Numérique sont :
- assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique, gérer le suivi des courriers et des notes internes (classements, suivis, réponses, …) et gérer les agendas, les réservations de salle, et le planning du Directeur ;
- préparer les documents de marché en relation avec les chefs de projets et les fournisseurs, gérer le suivi contractuel avec les fournisseurs et maintenir les tableaux de bord de suivi d'activité ;
- être responsable de l'engagement et du mandatement de l'ensemble des dépenses de la Direction dans les outils de l'Administration, gérer les tableaux de suivi budgétaire, travailler en relation avec les chefs de projets pour assurer le contrôle de la consommation budgétaire par projet ;
- gérer les frais de fonctionnement, approvisionnements de fournitures, suivre les travaux et opérations de maintenance dans la Direction, accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs ;
- participer à la mise en ligne du Journal de Monaco et des avis de recrutement, répondre aux messages des usagers de télé-services et faire le lien avec les services internes concernés.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d'un diplôme du Baccalauréat ou d'un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention ;
- justifier d'une expérience d'au moins cinq années dans le domaine administratif ;
- être de bonne moralité ;
- maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;
- maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office) et la navigation internet ;
- savoir construire des tableaux de bord et mettre en place des indicateurs de suivi ;
- être apte à la gestion de projets et au travail en équipe ;
- avoir des compétences en matière de suivi budgétaire ;
- posséder des notions de comptabilité analytique ;
- posséder de bonnes qualités relationnelles ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
FORMALITÉS
Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.