Avis de recrutement n° 2014-26 d’un(e) Secrétaire-sténodactylographe au Secrétariat du Département des Affaires Sociales et de la Santé
La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Secrétaire-sténodactylographe au Secrétariat du Département des Affaires Sociales et de la Santé, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.
L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.
Les missions liées au poste concernent le secrétariat du Département (frappe des courriers, enregistrement des courriers départ/arrivée) et l’archivage des documents (documents scannés et enregistrés dans la Base Lotus Notes, assistance à l’Archiviste).
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- posséder un niveau d’études équivalent au B.E.P. de secrétariat et justifier d’au minimum trois années d’expérience dans un poste de secrétariat ;
- faire preuve de discrétion ;
- savoir travailler en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles ;
- avoir le sens de l’organisation ;
- maîtriser l’outil informatique (word, excel, internet) ;
- maîtriser le français (lu, parlé, écrit) ;
- faire preuve de disponibilité en matière d’horaire de travail, jusqu’à 18 h 30, voire exceptionnellement jusqu’à 19 h 30.
ENVOI DES DOSSIERS
Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum-vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence.
Le candidat retenu s’engage, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.
Les missions liées au poste concernent le secrétariat du Département (frappe des courriers, enregistrement des courriers départ/arrivée) et l’archivage des documents (documents scannés et enregistrés dans la Base Lotus Notes, assistance à l’Archiviste).
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- posséder un niveau d’études équivalent au B.E.P. de secrétariat et justifier d’au minimum trois années d’expérience dans un poste de secrétariat ;
- faire preuve de discrétion ;
- savoir travailler en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles ;
- avoir le sens de l’organisation ;
- maîtriser l’outil informatique (word, excel, internet) ;
- maîtriser le français (lu, parlé, écrit) ;
- faire preuve de disponibilité en matière d’horaire de travail, jusqu’à 18 h 30, voire exceptionnellement jusqu’à 19 h 30.
ENVOI DES DOSSIERS
Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum-vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence.
Le candidat retenu s’engage, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.