Avis de recrutement n° 2025-376 d'un(e) Assistant(e)  à la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein de la Cellule « Tourisme de Loisirs - Promotion des Ventes » est ouvert à la Direction du Tourisme et des Congrès (D.T.C.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    effectuer les diverses tâches de secrétariat et de suivi administratif de la Cellule : courriers, classements, ordres de mission, mise en forme de rapports, rédaction de notes, comptes rendus de réunion ;

-    assurer le suivi et la mise à jour du CRM (base de données contacts) ;

-    gérer les agendas et le planning d’équipe de la Cellule ;

-    gérer le travel management : organisation des déplacements de la Cellule, recherche de vols et hôtels, planning ;

-    effectuer le suivi budgétaire sur le logiciel SAGE (élaboration de justificatifs, saisie des devis, relance des fournisseurs) ;

-    élaborer les programmes des « éductours » et autres évènements dédiés au tourisme de loisirs en soutien aux équipes de la Cellule.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine de la gestion administrative et/ou de l’assistanat de direction ;

-    ou posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine administratif et/ou du secrétariat.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser parfaitement les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser l’outil informatique (Pack Office complet, Outlook) ;

-    posséder des connaissances en comptabilité et maîtriser l’utilisation du logiciel SAGE ;

-    maîtriser l’utilisation d’une base de données CRM ;

-    posséder de très bonnes qualités rédactionnelles.

La maîtrise d’une troisième langue serait très appréciée.

La connaissance du secteur touristique ou hôtelier serait un véritable atout.

Les savoir-être demandés sont :

-    posséder un sens aigu de l’organisation et faire preuve de rigueur ;

-    faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;

-    faire preuve de disponibilité :

-    avoir le sens du travail en équipe ;

-    savoir travailler de manière autonome ;

-    être force de proposition ;

-    être avenant et posséder une excellente présentation ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur du Tourisme et des Congrès, Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Division, Responsable de l’Administration Générale de la D.T.C., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.