Avis de recrutement n° 2024-33 d'un Adjoint Gestionnaire au sein des établissements scolaires de la Principauté relevant de la Direction de l'Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Adjoint Gestionnaire est ouvert au sein des établissements scolaires de la Principauté, relevant de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports (D.E.N.J.S.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 324/414.

Les missions du poste consistent principalement à :

-    la gestion matérielle :

     •  participer à la gestion courante du bâtiment (suivi des travaux pour en assurer son entretien, planification des interventions, relation avec les prestataires et les autres services de l’Administration) ;

     •  assurer la gestion des commandes (veiller à la bonne tenue des stocks, optimiser la gestion des stocks, gérer les commandes de fournitures et de matériels nécessaires pour les enseignants et assimilés) ;

     •  assurer la gestion du matériel et du mobilier divers ;

-    la gestion financière :

     •  assurer, en partie, la bonne exécution budgétaire de l’établissement, notamment dans la préparation et la gestion des mandats ;

     •  gérer la comptabilité usuelle de l’établissement ;

     •  gérer le dossier en lien avec la restauration scolaire (inscriptions et actualisation des données, mise à jour quotidienne dans le logiciel, lien avec l’équipe de restauration, communication aux familles, vérification de l’application des procédures) ;

-    la gestion administrative :

     •  participer à la gestion du personnel de service (encadrement, entretiens, animation, organisation de planning, gestion des demandes de congés...) ;

     •  participer à l’organisation des différentes manifestations qui ponctuent la vie de l’établissement ;

     •  assurer la rédaction de courriers divers ainsi que la gestion de tâches administratives courantes ;

     •  organiser et animer les réunions de travail régulier ;

     •  gérer les actions régulières de reporting en matière de données administratives, techniques et budgétaires, à la hiérarchie de l’établissement ou à la D.E.N.J.S. ;

     •  alerter le Chef d’établissement de tout dysfonctionnement.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion, et/ou de l’administratif, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-    ou, être titulaire, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion, et/ou de l’administratif, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative d’au moins trois années.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    avoir une expérience managériale, idéalement de personnels techniques ;

-    connaître les règles en matière de comptabilité budgétaire ;

-    maîtriser la gestion de travaux d’un bâtiment public ;

-    avoir une bonne connaissance de l’organisation et de la gestion d’un établissement scolaire ;

-    maîtriser les outils du pack office, particulièrement Excel.

La maîtrise de Sage serait appréciée.

Une connaissance des règles en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire serait souhaitée.

Une connaissance de l’environnement scolaire monégasque serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement ;

-    faire preuve d’une organisation rigoureuse, d’adaptabilité et d’une forte polyvalence ;

-    savoir gérer les urgences et les priorités ;

-    savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité ;

-    bénéficier d’un très bon sens de la communication ;

-    savoir animer, fédérer et encadrer une équipe de travail ;

-    savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

-    savoir respecter la confidentialité de dossiers ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    faire preuve d’une importante disponibilité.

L’attention des candidats est appelée sur le fait qu’ils devront accepter les contraintes horaires liées à l’emploi ainsi que l’organisation des congés.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

     •  Mme le Commissaire Général chargé de la D.E.N.J.S., Président du jury, ou son représentant ;

     •  M. le Conseiller Technique à la D.E.N.J.S., ou son représentant ;

     •  Mme le Chef de Section, en charge des Ressources Humaines au sein de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports, ou son représentant ;

     •  Un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 13 mars 2024 inclus, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-    un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.