Avis de recrutement n° 2025-306 d'un Administrateur à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Administrateur est ouvert au sein du Pôle Gestion Administrative de sa Direction.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent, au sein du Pôle « Gestion Administrative », notamment à :

-   rédiger les projets de délibération à présenter à l’approbation du Conseil de Gouvernement dans les domaines de gestion administrative du personnel à sa charge et en assurer le suivi (disponibilités, retraites, démissions, prolongations d’activité, ou tout autre thématique de gestion administrative de la carrière), dans le respect des dispositions applicables ;

-   assurer la gestion administrative des demandes ne nécessitant pas un accord du Conseil de Gouvernement, tels que le temps partiel, le non renouvellement d’engagement… ;

-   effectuer les contrôles et les vérifications préalablement à l’envoi des différentes transmissions, notes et courriers relevant des dossiers de gestion administrative du personnel à sa charge ;

-   assurer en collaboration avec la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports, la rédaction et le suivi administratif de l’organisation de la rentrée scolaire et de l’ensemble des modifications intervenant pendant l’année scolaire ;

-   assurer un rôle de conseil auprès des Chefs de Service, des fonctionnaires et des agents de l’État dans les domaines de gestion administrative du personnel à sa charge ;

-   rendre des avis dans les domaines de gestion administrative du personnel à sa charge ;

-   assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers à sa charge ;

-   participer aux travaux d’amélioration continue des processus RH au sein du Pôle ;

-   apporter son expertise administrative à l’évolution des pratiques RH.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine juridique, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et être Élève-fonctionnaire titulaire ou Administrateur issu de la Formation Supérieure d’Administrateur ou, à défaut, justifier d’une expérience professionnelle de deux années dans le domaine de la gestion administrative des Ressources Humaines ;

-   ou être titulaire, dans le domaine juridique, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle de quatre années dans le domaine de la gestion administrative des Ressources Humaines ;

-   ou être titulaire, dans le domaine juridique, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle de six années dans le domaine de la gestion administrative des Ressources Humaines.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser parfaitement l’expression orale en langue française ;

-   maîtriser les outils informatiques y compris les fonctions avancées du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;

-   être doté d’une bonne connaissance du fonctionnement des institutions monégasques ;

-   justifier d’aptitudes avérées à la lecture et à l’assimilation des textes juridiques et des compétences avérées quant à leur application ;

-   disposer de compétences avérées en matière de rédaction de contrat ;

-   être apte à effectuer des tâches administratives ;

-   posséder d’excellentes qualités rédactionnelles.

Les savoir-être demandés sont :

-   faire preuve d’une grande disponibilité et être apte à faire face à une charge de travail importante ;

-   être apte à travailler dans l’urgence et à respecter les échéances ;

-   faire preuve de polyvalence et d’autonomie ;

-   avoir le sens de l’écoute et du conseil ;

-   avoir un bon esprit d’analyse ;

-   être doté d’une grande rigueur et d’une bonne organisation dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs ;

-   avoir le sens du travail en équipe, la capacité de coopérer avec des Services variés et posséder de bonnes qualités relationnelles ;

-   savoir rendre compte ;

-   avoir le sens du Service Public ;

-   faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidats est appelée sur les contraintes liées au fonctionnement du Pôle impliquant une prise de congés en lien avec le reste de l’équipe et en fonction de l’activité.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   M. le Directeur des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, Président du jury, ou son représentant ;

•   Mme l’Adjoint au Directeur des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.