Avis de recrutement n° 2025-153 d'un Administrateur vacataire au sein du Service des archives du Gouvernement relevant de la Direction des Archives nationales.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’il va être fait appel à un Administrateur vacataire au sein du Service des archives du Gouvernement relevant de la Direction des Archives nationales.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions consistent notamment à :

-  assister le Chef de Service dans les relations avec les services de l’Exécutif ;

- accompagner d’un point de vue opérationnel les services de l’Exécutif dans le cadre de leurs opérations de dématérialisation, du point de vue archivistique et documentaire (téléservices, numérisation, GED, GEC, etc.) ;

-  aider à la rédaction de référentiels d’archivage ;

-  participer à l’instruction des bordereaux d’élimination et de versement des services de l’Exécutif en lien avec le Chef de Service et en assurer le suivi ;

-  prendre part au chantier de reprise des inventaires des fonds conservés ;

-  réceptionner, trier et classer les versements provenant des services producteurs du Gouvernement ;

-  traiter les demandes de communications administratives et les demandes de recherche et d’accès des usagers en lien avec le Chef de Service et en assurer le suivi ;

-   participer à des actions de valorisation (Journées du patrimoine, Journée internationales des archives) ;

-   prendre part aux actions de formation en direction des producteurs et détenteurs d’archives d’intérêt public ;

-   assurer l’accueil d’usagers en salle de lecture.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle de deux années dans le domaine de la gestion des archives contemporaines, l’accompagnement des services, notamment en matière de dématérialisation et de collecte d’archives nativement numérique et dans l’exercice du contrôle scientifique et technique ;

-  ou être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle de quatre années dans le domaine de la gestion des archives contemporaines, l’accompagnement des services, notamment en matière de dématérialisation et de collecte d’archives nativement numérique et dans l’exercice du contrôle scientifique et technique ;

-  ou être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle de six années dans le domaine de la gestion des archives contemporaines, l’accompagnement des services, notamment en matière de dématérialisation et de collecte d’archives nativement numérique et dans l’exercice du contrôle scientifique et technique.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   posséder des compétences pour la mise en place de plans de classement et de référentiels d’archivage/tableaux de gestion ;

-   maîtriser la réglementation, les normes et les standards de « records management », de numérisation et d’archivage électronique ;

-   maîtriser les normes de description archivistique et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;

-   maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de visioconférence) ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   être de bonne moralité.

Une expérience dans le secteur public à la rédaction de notes et courriers administratifs est souhaitée.

Une expérience dans le domaine de la description archivistique et de l’indexation est souhaitée.

Une expérience du Système d’information archivistique Mnesys archives est souhaitée.

Les savoir-être demandés sont :

-   avoir une bonne présentation ;

-   être rigoureux et organisé ;

-   être autonome ;

-   avoir le sens du travail en équipe et en collaboration ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 30 juin 2025 inclus, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.