Avis de recrutement n° 2025-50 d'un Chef de Bureau à la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique relevant du Secrétariat Général du Gouvernement.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert à la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique (D.I.T.N.) relevant du Secrétariat Général du Gouvernement.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer le suivi budgétaire et la facturation des articles annuels et triennaux de la Délégation ;

-    réaliser les tableaux et assurer le suivi administratif et de dépenses pour les projets d’audits et d’homologation en relation avec le Responsable Sécurité des Systèmes Informatiques (R.S.S.I.) ;

-    exploiter et analyser les données budgétaires en prévision des réunions internes ;

-    co-animer les réunions internes relative aux données budgétaires ;

-    contribuer à l’élaboration des budgets primitifs et rectificatifs ;

-    gérer les missions administratives propres à la Délégation (accueil, courriers, livraison, commandes, création des documents officiels, rédaction de notes, courriers externes et internes, etc.) ;

-    assister les collaborateurs de la Délégation (réservation de salles, déplacements, rédaction et dépôts de documents, vérification du renouvellement des contrats avec la cellule juridique…) ;

-    superviser l’organisation des évènements internes et externes de la D.I.T.N. ;

-    assister la Responsable de la Cellule dans certaines tâches liées aux procédures RH ;

-    mettre à jour la rédaction des procédures administratives et budgétaires ;

-    gérer la partie administrative des marchés établis par la cellule juridique (notification, suivi, dépôts en Commission Consultative des Marchés de l’État, etc.) ;

-    gérer les différentes boîtes mail de la D.I.T.N. ;

-    en collaboration avec l’équipe de l’accueil, assurer le bon fonctionnement des locaux de la D.I.T.N. (problèmes techniques, approvisionnement, suivi de l’entretien, mise en place de procédures collectives, etc.) ;

-    en collaboration avec la Responsable de la Cellule, manager et superviser l’équipe administrative et budgétaire.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de l’assistanat de direction et/ou de la comptabilité, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans un des domaines précités ;

-    ou, être titulaire, dans le domaine de l’assistanat de direction et/ou de la comptabilité, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins douze années dans un des domaines précités.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit parlé) ;

-    maîtriser l’outil informatique (Sage, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;

-    avoir de bonnes connaissances de l’utilisation de tableaux de bord et d’outils de reporting ;

-    maîtriser la gestion du suivi budgétaire propre aux projets liés aux domaines du numérique ;

-    savoir analyser des données budgétaires et proposer des solutions ;

-    posséder des connaissances avérées en matière de gestion des ressources humaines et de suivi de dossiers administratifs ;

-    posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

Une expérience dans l’organisation d’évènements et de déplacements, ainsi qu’un niveau d’anglais professionnel seraient appréciés.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    savoir travailler dans l’urgence et gérer les priorités ;

-    être polyvalent ;

-    posséder de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation rapide à diverses situations ;

-    être très rigoureux et organisé ;

-    être autonome et faire preuve d’initiatives ;

-    disposer d’un bon sens relationnel et du travail en équipe ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Conseiller Technique, Responsable de la D.I.T.N., Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Division, Responsable de la Cellule Administrative et Budgétaire de la D.I.T.N., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.