Avis de recrutement n° 2025-18 d'un Administrateur au Service des Titres de Circulation.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Administrateur est ouvert au Service des Titres de Circulation.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent à assister le Chef de Service, dans la mise en œuvre et le suivi de la politique Qualité Environnement du Service et notamment à :

-    assurer la rédaction et la révision des documents relatifs au système de management qualité environnement ;

-    définir et réviser les procédures de gestion des informations documentées ;

-    concevoir et mener des actions de sensibilisation et de communication interne de politique qualité et environnement ;

-    organiser les audits qualité et environnement internes et de certification et suivre les actions correctives ;

-    mener des enquêtes de mesure de satisfaction de parties prenantes, en assurer le suivi et l’analyse ;

-    suivre les indicateurs et assurer un reporting ;

-    réaliser une veille sur l’évolution des normes ISO Qualité 9001 et Environnement 14001 ;

-    concevoir et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et présentations.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et être Élève-fonctionnaire titulaire ou, à défaut, disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années ;

-    ou, être titulaire d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années ;

-    ou, être titulaire d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser la langue française (lu, parlé, écrit) ;

-    maîtriser les suivis d’indicateurs ;

-    maîtriser la construction et l’évaluation des plans d’actions ;

-    posséder de bonnes capacités d’analyse et d’organisation dans le traitement de situations variées ;

-    posséder des connaissances dans la gestion de cycle de vie des documents et dossiers (physique et numérique) ;

-    posséder d’excellentes qualités rédactionnelles ;

-    être à l’aise dans l’utilisation des outils numériques ;

-    maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams) ;

-    être de bonne moralité.

Une expérience dans le management de la qualité serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    être à l’écoute, diplomate et avenant ;

-    être apte au travail en équipe ;

-    avoir une grande capacité d’adaptation ;

-    être rigoureux, méthodique et vigilant ;

-    être dynamique ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    avoir une bonne élocution ;

-    avoir le sens du Service Public ;

-    avoir le sens du service aux usagers ;

-    faire preuve d’analyse, d’une bonne communication et d’une capacité à mobiliser les équipes pour atteindre des objectifs communs ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves écrites pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Chef du Service des Titres de Circulation, Président du jury, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.