Avis de recrutement n° 2024-236 d'un(e) Assistant(e) dans les Établissements d'enseignement.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert au sein des Établissements d’enseignement.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

- soutenir le Chef d’établissement dans les activités administratives quotidiennes ;

- assurer l’accueil physique et téléphonique de la communauté éducative ;

- assurer le contact et orienter les familles selon la nature de leur demande ;

- gérer les relations transversales avec les autres Directions ;

- assurer les remontées d’informations administratives auprès de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports ;

- rédiger des notes et éditer des courriers, tenir un agenda et gérer les bases de données ;

- procéder à la gestion numérique des évènements du quotidien et à la tenue d’un cahier de bord informatisé ;

- préparer des comptes rendus et organiser des réunions.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

- être titulaire d’un B.E.P. ;

- ou, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine administratif, de préférence au sein d’établissements scolaires.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

- être de bonne moralité ;

- maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

- disposer d’une aisance rédactionnelle ;

- maîtriser l’outil informatique, y compris les fonctions avancées du Pack Office (publipostage, tableaux, formules, mailing…) ;

-  maîtriser la langue anglaise (lu, parlé).

La connaissance de l’environnement scolaire monégasque serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

- avoir le sens de l’organisation et être capable de gérer des situations urgentes ;

- faire preuve d’un bon sens relationnel ;

- savoir faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité ;

- savoir travailler en équipe et communiquer efficacement ;

- savoir prendre des initiatives ;

- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

- être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait que l’emploi du temps des Assistant(e)s est adapté en fonction du rythme scolaire et des besoins du service, y compris durant les vacances scolaires.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• Mme le Proviseur du Lycée Rainier III, Présidente du jury, ou son représentant ;

• Mme le Chef de Section en charge des Ressources Humaines à la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’É́tat et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français ;

- une lettre de motivation ;

- une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

- tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.