Avis de recrutement n° 2024‑184 d'un(e) Assistant(e) à la Section des Résidents et des Certifications à la Division de Police Administrative de la Direction de la Sûreté Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert à la Section des Résidents et des Certifications à la Division de Police Administrative de la Direction de la Sûreté Publique.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer l’accueil du public en présentiel (remise de documents, encaissements, tenue de caisse) ;

-    assurer l’accueil téléphonique du numéro standard au sein de la Section ;

-    gérer la boîte mail de la Section et l’examen des demandes émanant du téléservice ;

-    gérer la prise de rendez-vous téléphonique en relation avec les dossiers de résidence ;

-    délivrer la nouvelle carte de séjour selon le protocole en vigueur.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;

-    ou, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience d’au moins trois années en qualité de secrétaire.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    avoir un niveau soutenu en langue anglaise et/ou italienne ;

-    posséder des qualités de rédaction ;

-    maîtriser l’outil informatique (Pack Office et plus particulièrement Excel) ;

-    avoir des compétences en matière de suivi, classement et archivage de dossiers.

La pratique d’une troisième langue vivante étrangère serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    avoir un esprit de synthèse ;

-    avoir un sens élevé du Service Public ;

-    posséder des qualités d’organisation ;

-    posséder des qualités relationnelles pour assurer des missions d’accueil et de renseignement du public ;

-    faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées et données collectées ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait qu’ils/elles devront accepter les contraintes horaires liées à l’emploi et assurer ponctuellement leurs fonctions de jour comme de nuit, samedi, dimanche et jours fériés compris.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à résider, lors de sa prise de fonctions et pendant toute la durée de l’engagement avec la Direction de la Sûreté Publique, dans une commune située à moins de trente kilomètres de Monaco.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Contrôleur Général de la Sûreté Publique, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Commissaire Divisionnaire, Chef de la Division de Police Administrative à la Direction de la Sûreté Publique, ou son représentant ;

•    Mme le Capitaine, Chef de la Section des Résidents et des Certifications P/I à la Direction de la Sûreté Publique, ou son représentant ;

•    M. le Lieutenant de Police, Responsable de la Section des Ressources Humaines de la Division de l’Administration et de la Formation à la Direction de la Sûreté Publique, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.