Avis de recrutement n° 2024‑178 d'un Commis-Archiviste au Secrétariat du Département des Finances et de l'Économie.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Commis-Archiviste est ouvert au sein du Secrétariat du Département des Finances et de l’Économie.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer l’enregistrement du courrier arrivée/départ ;

-    réaliser de la recherche de documents et des photocopies diverses ;

-    numériser les documents ;

-    assurer la gestion de la boîte mail générique (enregistrement et réponses aux mails reçus) ;

-    assurer la répartition du courrier ;

-    gérer le stock de fournitures (commandes auprès du fournisseur) ;

-    réaliser des opérations de saisie comptable dans l’outil dédié (saisie d’engagements de dépenses et de certificats de paiements) ;

-    effectuer, en fonction des besoins du pôle « archives », du classement et de l’archivage et en appliquer les procédures.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire dans le domaine de la gestion administrative, d’un diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit et parlé) ;

-    disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-    avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-    avoir une connaissance des techniques de classement et d’archivage ;

-    posséder de bonnes connaissances dans l’utilisation de bases de données et de publipostage ;

-    justifier de compétences en matière de secrétariat et d’enregistrement de courriers ;

-    disposer de bonnes connaissances de l’environnement monégasque institutionnel ;

-    être à l’aise dans l’utilisation des outils numériques ;

-    être apte à manipuler et porter des charges (cartons d’archives).

La pratique d’une langue étrangère (anglais ou italien) serait appréciée.

La maîtrise de l’outil informatique SAGE serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    faire preuve de réserve et d’une grande discrétion professionnelle ;

-    savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;

-    avoir un esprit d’initiative ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    faire preuve de disponibilité ;

-    disposer d’aptitudes au travail en équipe ;

-    faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de flexibilité ;

-    faire preuve d’autonomie et d’une grande rigueur ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Directeur Général du Département des Finances et de l’Économie, Présidente du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Secrétaire Général du Département des Finances et de l’Économie, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

Formalités

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 28 août 2024, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.