Avis de recrutement n° 2024‑156 d'un(e) Assistant(e) au Service des Prestations Médicales de l'État.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours est ouvert en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) aux Contrôles Dentaire et Médical du Service des Prestations Médicales de l’État.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

>   au sein du Contrôle Dentaire :

     -  assurer le secrétariat du Dentiste Conseil ;

     -  gérer l’agenda et les prises de rendez-vous du Dentiste Conseil ;

     -  assurer l’accueil physique des assurés convoqués par le Dentiste Conseil ;

     -  renseigner téléphoniquement les assurés et les professionnels de santé en matière de contrôle dentaire ;

     -  enregistrer informatiquement les courriers et les courriels en arrivée et au départ concernant le contrôle dentaire ;

     -  enregistrer les avis du Dentiste Conseil dans le logiciel utilisé au sein du Contrôle Dentaire ;

     -  gérer la boîte de courriers électroniques du Dentiste Conseil ;

     -  éditer les courriers types du Contrôle Dentaire ;

>   au sein du Contrôle Médical :

     -  enregistrer les demandes d’ententes préalables médicales ;

     -  charger informatiquement les hospitalisations et les soins à domicile des auxiliaires médicaux dans le logiciel Acteur Social ;

     -  éditer les courriers types du Contrôle Médical ;

     -  en cas de besoin au sein du Contrôle Médical, renforcer le secrétariat et l’accueil du Médecin Conseil ;

     -  gérer les rappels des demandes d’information du Médecin Conseil par courriers et courriels auprès des professionnels de santé et des établissements de santé.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariatet/ou de la gestion administrative ;

-    ou, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, Lotus Notes, Outlook), y compris le publipostage et l’établissement de tableaux ;

-    posséder de bonnes qualités d’expression écrite et orale ;

-    être apte à assurer l’accueil physique et téléphonique.

Une expérience dans l’enregistrement informatique du courrier et dans le domaine du secrétariat médical serait fortement appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    posséder le sens du Service Public ;

-    avoir une présentation adaptée à un travail administratif ;

-    disposer d’aptitudes au travail d’équipe ;

-    disposer de bonnes qualités relationnelles (amabilité, sociabilité, diplomatie) ;

-    être capable de travailler dans un environnement où la charge de travail est importante ;

-    avoir le sens de l’organisation ;

-    faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative ;

-    disposer d’une bonne conscience professionnelle ;

-    être sérieux(se) et impliqué(e) dans son travail ;

-    faire preuve de polyvalence, de réactivité, dynamisme et productivité ;

-    avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils (elles) seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Chef du Service des Prestations Médicales de l’État, Présidente du jury, ou son représentant ;

•    M. le Chef de Section du Service des Prestations Médicales de l’État, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

Formalités

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.