Avis de recrutement n° 2024-26 d'Agents Administratifs chargés des suppléances à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’Agents Administratifs chargés des suppléances au sein de cette même Direction, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 244/338.

Les missions du poste consistent notamment à :

En charge des remplacements temporaires des Fonctionnaires et Agents de l’État (congés, maladies) dans les différents Services et Directions de l’Administration monégasque, les missions principales du poste consistent à :

-  accueillir les usagers et répondre à leurs demandes ;

-  gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;

-  assurer la frappe, mettre en page et imprimer des documents (courriers, notes, rapports…) ;

-  enregistrer les différents courriers (notes, e-mails…) ;

-  gérer et organiser le classement de documents et dossiers.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;

-  ou, à défaut, justifier d’une expérience avérée en matière de secrétariat.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  avoir une bonne pratique de l’outil bureautique (Word et Excel) ;

-  être de bonne moralité.

La connaissance des langues anglaise et/ou italienne serait souhaitée.

Les savoir-être demandés sont :

-  posséder le sens de l’organisation ;

-  être polyvalent ;

-  avoir le sens du travail en équipe ;

-  faire preuve de rigueur et d’adaptabilité ;

-  avoir le sens du contact ;

-  avoir une bonne présentation et le sens de l’accueil ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche   d’écoresponsabilité du Gouvernement ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait qu’ils/elles ne pourront pas prendre leurs congés pendant les périodes de vacances scolaires.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-   un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.