Avis de recrutement n° 2023-16 d'un(e) assistant(e) à la Direction des Services Judiciaires.

La Direction des Services Judiciaires fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert au sein de sa Direction.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/373.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les justiciables et auxiliaires de justice ;

-  gérer l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants ;

-  réceptionner, enregistrer et suivre administrativement les dossiers relatifs aux hautes juridictions ;

-  réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs à la coopération internationale (demandes d’entraides pénales internationales, dénonciations officielles, actes judiciaires, extraditions) ;

-  gérer et suivre les déplacements des magistrats dans le cadre de leur formation continue ;

-  gérer et suivre les déplacements et séjours des membres de la cour de révision, Tribunal Suprême, inspection des études notariales ;

-  établir les certificats de paiement des dépenses sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers suivis ;

-  assurer le suivi des articles budgétaires des dossiers concernés et mettre à jour les tableaux comptables ;

-  participer à l’organisation de divers évènements organisés par la Direction des Services Judiciaires (invitation, traiteur, logistique…). ;

-  mise en forme de documents juridiques ;

-  classement et archivage des dossiers.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;

-  ou à défaut de la précédente condition, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat administratif.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  posséder des qualités organisationnelles et de suivi de dossiers ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Lotus Notes) ;

-  posséder des qualités d’expression écrite ;

-  posséder une bonne aisance orale et relationnelle ;

-  posséder de bonnes capacités de synthèse ;

-  avoir une connaissance de l’organisation judiciaire et administrative ;

-  des notions dans le domaine juridique seraient appréciées ;

-  des connaissances de l’outil informatique Esabora seraient appréciées ;

-  des connaissances en langues anglaise et italienne seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-  faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées et données collectées ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  être capable de travailler dans un environnement où la charge de travail est importante et savoir faire preuve d’une grande disponibilité ;

-  avoir le sens du service public ;

-  faire preuve d’initiative et d’autonomie ;

-  être apte au travail en équipe et avoir le sens du contact ;

-  être attentif et rigoureux ;

-  être polyvalent et réactif.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait qu’ils/elles devront accepter les contraintes horaires liées à l’emploi.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la Direction des Services Judiciaires conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• Mme le Secrétaire Général de la Direction des Services Judiciaires,

• Mme le Chef de section en charge des ressources humaines de la Direction des Services Judiciaires.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Les personnes intéressées devront faire parvenir, dans un délai de dix jours à compter de la présente diffusion, leur dossier de candidature à la Direction des Services Judiciaires, par courriel à l’adresse suivante : dsj@justice.mc ou à défaut par courrier :

Direction des Services Judiciaires,

5 rue Colonel Bellando de Castro

B.P n° 513 - MC 98015 Monaco CEDEX

Le dossier doit contenir :

-   une lettre de candidature ;

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

-   une copie certifiée conforme des diplômes, titres et références présentés ;

-   un extrait de l’acte de naissance ;

-   un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.