Avis de recrutement n° 2023-215 d'un Chef de Section à la Direction des Services Numériques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Section est ouvert à la Direction des Services Numériques (D.S.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 456/583.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  participer à la stratégie de mise en place de nouveaux services numériques ;

-  piloter une équipe de Chefs de projet numérique ;

-  superviser et piloter un portefeuille de projets numériques pour un ou plusieurs Services de l’Administration ;

-  améliorer les procédures administratives en place grâce au numérique ;

-  mener des appels d’offres et travailler avec les éditeurs pour établir les devis, les contrats ou avenants, ainsi que le suivi de la facturation ;

-  concevoir des solutions et rédiger des cahiers des charges techniques et fonctionnels ;

-  piloter les ressources, le plan de charge et les budgets ;

-  mettre en place les indications de suivi de performance ;

-  organiser les comités de suivi ;

-  coordonner les activités avec les équipes techniques, fonctionnelles, juridiques et de communication ;

-  conduire les processus de sécurité et de protection des données personnelles ;

-  être garant de l’adoption des outils par les usagers et les Services de l’Administration ;

-  effectuer un reporting régulier ;

-  appliquer les modèles, processus et procédures en vigueur.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire, dans le domaine du management et/ou de l’ingénierie et/ou de l’informatique, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de quatre années dans le domaine de la gestion de programmes informatiques et numériques ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine du management et/ou de l’ingénierie et/ou de l’informatique, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de six années dans le domaine de la gestion de programmes informatiques et numériques ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine du management et/ou de l’ingénierie et/ou de l’informatique, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de huit années dans le domaine de la gestion de programmes informatiques et numériques.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  justifier d’une expérience significative dans la direction de programmes informatiques, l’organisation et l’animation de comités de suivi ;

-  disposer d’une expérience en conduite du changement ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles et particulièrement en rédaction de spécifications fonctionnelles ;

-  posséder de bonnes connaissances techniques en informatique ;

-  disposer d’une expérience en management d’équipe ;

-  posséder des capacités d’analyse, de modélisation et de synthèse ;

-  connaître les outils de pilotage projet/programme tels que Jira, Confluence et MS Project ;

-  maîtriser les outils d’aide à la décision Power BI et Tableau ;

-  connaître les méthodes Agile, notamment Scrum, Kanban et SAFe ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-  être de bonne moralité.

Les savoir-être demandés sont :

-  avoir une bonne présentation ;

-  être rigoureux, organisé et synthétique ;

-  être autonome, dynamique et force de propositions ;

-  avoir le sens du travail en équipe ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être disponible et apte à faire face à une charge de travail importante ;

-  avoir le sens du Service Public ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• M. le Directeur des Services Numérique, Président du jury, ou son représentant ;

• Mme le Chef de la Division « eGouvernement » à la D.S.N., ou son représentant ;

• Un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 6 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le vendredi 27 novembre 2023 inclus, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français ;

-  une lettre de motivation ;

-  une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

 Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.