Appel à candidatures n° 2023-30 d'un Administrateur vacataire au sein de la Mission de Préfiguration des Archives Nationales (M.P.A.N.).

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’il va être fait appel à un Administrateur vacataire au sein de la Mission de Préfiguration des Archives Nationales (M.P.A.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions consistent notamment à :

-  conseiller et accompagner les producteurs et les détenteurs d’archives d’intérêt public dans la gestion de leurs archives courantes, intermédiaires et définitives (élaboration et mise à jour de tableaux de gestion/référentiels d’archivage et mise en place de procédures, etc.) et la rédaction d’inventaires d’archives patrimoniales pour des producteurs très variés ;

-  participer à l’instruction et à la validation des référentiels d’archivage ainsi que des bordereaux d’élimination et de versement des services exécutifs avant signature par le Directeur de la M.P.A.N. ;

-  rédiger et mettre en place des procédures métier ;

-  participer à la relecture des inventaires d’archives patrimoniales produits par leurs détenteurs ;

-  participer à la collecte de fonds d’archives patrimoniales définitives ainsi qu’à leur traitement matériel et intellectuel ;

-  participer aux actions de formation auprès des producteurs et détenteurs d’archives d’intérêt public, en lien avec le responsable en charge de la formation archivistique ;

-  assurer la présidence de la salle de lecture et un conseil scientifique aux usagers.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine de la gestion et la collecte des archives contemporaines ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de quatre années dans le domaine de la gestion et de la collecte des archives contemporaines ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine de l’archivistique, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle de six années dans le domaine de la gestion et de la collecte des archives contemporaines ;

-  posséder une expérience dans l’accompagnement et la formation de services ainsi que dans l’exercice du Contrôle Scientifique et Technique (CST) ;

-  posséder des compétences pour la mise en place de référentiels d’archivage et de plans de classement ;

-  maîtriser la réglementation, les normes et les standards de « records management », de numérisation et d’archivage électronique ;

-  maîtriser les normes de description archivistique et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de visioconférence) ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  être de bonne moralité.

Des connaissances dans le secteur public et la rédaction de notes et courriers administratifs seraient souhaitées.

Des connaissances sur le logiciel Mnesys Archives seraient appréciées.

Savoir-être :

-  avoir une bonne présentation ;

-  être rigoureux et organisé ;

-  être autonome ;

-  avoir le sens du travail en équipe et en collaboration ;

-  disposer d’excellentes qualités relationnelles et de communication ;

-  avoir un bon sens de l’opérationnel et du travail sur le terrain ;

-  avoir le sens de la pédagogie ;

-  avoir une excellente capacité d’adaptation et être polyvalent ;

-  faire preuve de curiosité professionnelle, particulièrement en archivistique et en histoire, et d’ouverture d’esprit ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Il est précisé que le délai pour postuler est étendu jusqu’au vendredi 28 avril 2023 inclus.

FORMALITÉS

Pour répondre à l’appel à candidatures visé ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois,

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée,

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante  https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe (fortement recommandé), soit par courriel à fonctionpublique@gouv.mc, soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.