Avis de recrutement n° 2022-281 d'un(e) Secrétaire-Comptable à la Direction des Affaires Maritimes.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Secrétaire-Comptable à la Direction des Affaires Maritimes pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  assurer le secrétariat de direction ;

-  gérer la flotte sous pavillon monégasque (immatriculations, radiations, hypothèques, suivi des visites de sécurité) et les permis-mer ;

-  assurer les travaux de secrétariat (saisie et enregistrement des courriers, demande de remboursement des frais de déplacement, diverses créations de PowerPoint et de tableaux Excel…) ;

-  tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord ;

-  assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;

-  gérer la tenue de la comptabilité de la Direction ;

-  gérer la facturation et les recouvrements des droits ;

-  procéder à la tenue de la caisse ;

-  procéder aux rapprochements et virements bancaires ;

-  saisir les fiches d’engagement de dépenses et certificats de paiement ;

-  éditer les statistiques et le rapport d’activités.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un B.E.P. Secrétariat et/ou Comptabilité ;

-  ou, à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  disposer de bonnes connaissances de la langue anglaise et/ou italienne ;

-  maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques Word, Excel, PowerPoint et Lotus Notes ;

-  des connaissances en matière de gestion électronique du courrier seraient appréciées ;

-  posséder de bonnes capacités d’analyse et d’organisation dans le traitement de situations variées ;

-  posséder de bonnes capacités rédactionnelles ;

-  être apte à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.

Savoir-être :

-  avoir une bonne présentation ;

-  posséder le sens des relations avec le public et le sens du service ;

-  avoir le sens de l’initiative ;

-  faire preuve de rigueur, être organisé et autonome dans son travail ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.