Avis de recrutement n° 2022-278 d'un Chef de Division - Adjoint au Responsable de la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique (DITN).

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Division - Adjoint au Responsable de la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique (DITN), la période d’essai étant de six mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 533/679.

Sous la responsabilité et le pilotage du Responsable DITN, les principales missions du poste consistent à :

-  gérer le suivi opérationnel du fonctionnement de l’entité DITN et des différentes cellules qui la compose ainsi que le suivi des affaires ;

-  assurer le suivi du programme Extended Monaco dans le cadre du pilotage global mené par le Délégué et le Responsable de la DITN, et notamment encadrer le suivi PMO (Project Management Office) ;

-  manager le suivi de toutes les instances et réunions mises en place au sein de la DITN afin de coordonner les actions des parties prenantes ;

-  mettre en place des reportings et des indicateurs de suivi pertinents ;

-  assurer la préparation et les suites de toutes les instances administratives internes (Conseil de Gouvernement, Pré-conseil, RIM, Commissions…) et externes (Conseil national…).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans un des domaines précités ; 

-  ou, à défaut, posséder un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans un des domaines précités ;

-  ou, à défaut, posséder un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix années dans un des domaines précités ;

-  posséder une expérience dans les domaines du numérique et/ou dans le domaine juridique ;

-  posséder une expérience dans les domaines de la comptabilité et de la gestion de la relation usagers ;

-  maîtriser parfaitement, dans les domaines et disciplines d’intervention précités, la rédaction de courriers, d’actes, de rapports, de procès-verbaux de réunion et de notes juridiques ;

-  être capable de préparer des bilans structurés (bilans mensuels, trimestriels, annuels) à présenter aux instances décisionnaires ;

-  savoir s’adresser à des interlocuteurs de différents niveaux (experts métier, Directeurs, Chefs de Service, Directeurs Généraux, Conseillers de Gouvernement-Ministres, …) ;

-  avoir une bonne connaissance des institutions monégasques et du droit monégasque ;

-  maîtriser l’outil informatique (Pack Office, Lotus Notes) ;

-  être de bonne moralité ;

-  disposer d’excellentes qualités rédactionnelles (comptes rendus, rapports), de synthèse et d’expression orale ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, parlé, écrit) ;

Savoir-être :

-  savoir faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’esprit d’analyse ;

-  disposer des aptitudes à la négociation ;

-  avoir le sens des responsabilités ;

-  faire preuve de réactivité et être force de propositions ;

-  posséder les qualités relationnelles et pédagogiques permettant d’accompagner le changement ;

-  posséder le sens du Service Public ;

-  faire preuve d’une grande disponibilité ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.