Avis de recrutement n° 2022-253 d'un Chef de Bureau au sein de la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique relevant du Secrétariat Général du Gouvernement.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Bureau au sein de la Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique relevant du Secrétariat Général du Gouvernement, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions liées au poste sont les suivantes :

-  assurer le suivi budgétaire et la facturation des articles annuels et triennaux de la Délégation ;

-  réaliser les tableaux et assurer le suivi administratif et de dépenses pour les projets d’audits et d’homologation en relation avec le Responsable Sécurité des Systèmes Informatiques (RSSI) ;

-  exploiter et analyser les données budgétaires en prévision des réunions internes ;

-  gérer les missions administratives propres à la Délégation (accueil, courriers, livraison, commandes, création des documents officiels, rédaction de notes, courriers externes et internes…) ;

-  assister les collaborateurs de la Délégation (réservation de salles, déplacements, rédaction et dépôts de documents, vérification du renouvellement des contrats avec la cellule juridique…) ;

-  assister la responsable de cellule dans certaines tâches liées aux procédures RH ;

-  mettre à jour la rédaction des procédures administratives et budgétaires ;

-  gérer la partie administrative des marchés établis par la cellule juridique (notification, suivi, dépôts en Commission Consultative des Marchés de l’État…) ;

-  en collaboration avec l’équipe de l’accueil, assurer le bon fonctionnement des locaux de la DITN (problèmes techniques, approvisionnement, suivi de l’entretien, mise en place de procédures collectives…).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire, dans le domaine de l’assistanat de direction et/ou de la comptabilité, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans un des domaines précités ;

-  ou, à défaut de la précédente condition, être titulaire, dans le domaine de l’assistanat de direction et/ou de la comptabilité, du diplôme Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente et posséder une expérience professionnelle d’au moins douze années dans un des domaines précités ;

-  maîtriser la gestion du suivi budgétaire propre aux projets liés aux domaines du numérique ;

-  savoir analyser des données budgétaires et proposer des solutions ;

-  posséder des connaissances avérées en matière de gestion des ressources humaines et de suivi de dossiers administratifs ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  maîtriser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-  avoir de bonnes connaissances de l’utilisation de tableaux de bord et d’outils de reporting ;

-  une expérience dans l’organisation d’événements et de déplacements est souhaitée ;

-  savoir travailler dans l’urgence et gérer les priorités ;

-  être de bonne moralité ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  un niveau d’anglais professionnel serait apprécié.

Savoir-être :

-  être polyvalent ;

-  posséder de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation rapide à diverses situations ;

-  être très rigoureux et organisé ;

-  être autonome et faire preuve d’initiatives ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  disposer d’un bon sens relationnel et du travail en équipe.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.